Tarmoqqa kirish ma'lumotlari matni
Axborot xavfsizligi siyosati
Call Center ma'lumot matni
KOMPANIYA Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash va himoya qilish siyosati
KOMPANIYA haqida umumiy ma'lumot matni
KOMPANIYA Shaxsiy ma'lumotlarni saqlash va yo'q qilish siyosati
KVKK ariza shakli
Tarmoqqa kirish ma'lumotlari matni
TARMOQGA KIRISHNI ravshanlashtirish matni
Ushbu tushuntirish matni Kodar Bilişim İletişim ve Tanıtım Hizmetleri Tic. tomonidan 6698-sonli Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risidagi qonunning 10-moddasi va oshkor qilish majburiyatini bajarishda rioya qilinishi kerak bo'lgan tartib va tamoyillar to'g'risidagi bildirishnoma doirasida ma'lumotlar nazoratchisi sifatida yozilgan. Ltd. Ltd. Tayyorlagan shaxs.
- Ma'lumotlar boshqaruvchisining identifikatori
6698-sonli "Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risida"gi qonunga ("6698-sonli qonun") muvofiq sizning shaxsiy ma'lumotlaringiz; Ma'lumotlar boshqaruvchisi sifatida Kodar Bilişim İletişim ve Tanıtım Hizmetleri Tic. Ltd. Ltd. ("Kompaniya") quyida tushuntirilgan doirada qayta ishlanishi mumkin.
Sarlavha: Kodar Bilişim İletişim ve Tanıtım Hizmetleri Tic. Ltd. Ltd.
Internet manzili: https://www.navbea.com/
E-pochta manzili : info@navbea.com
Manzil: Teknopol Istanbul Ahmet Yesevi mah. Kerem St. No9/1 Ofis No10 34903 Istanbul / Turkiya
Telefon raqami : + 90 (216) 352 02 022.
- Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash maqsadlari
Sizning shaxsiy ma'lumotlaringiz Kodar Bilişim İletişim ve Tanıtım Hizmetleri Tic.ga ma'lumotlar boshqaruvchisi sifatida uzatiladi. Ltd. Ltd. U 6698-sonli Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risidagi qonun ("KVKK") qoidalari doirasida va 5651-sonli Qonun doirasida ("Axborot matni") Tarmoqqa kirish yozuvlarini saqlash uchun ushbu Axborot matni doirasida qayta ishlanadi. .
Sizga internetga kirishni ta'minlash va KVKKning 5 va 6-moddalarida ko'rsatilgan shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash shartlari doirasidagi qonuniy majburiyatlarimizni bajarish doirasida qayta ishlangan shaxsiy ma'lumotlaringiz toifalari va bunday shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash maqsadlari quyida batafsil tushuntirilgan. .
Shaxsiy ma'lumotlar toifasi | Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash maqsadlari |
Identifikatsiya ma'lumotlari | · Axborot xavfsizligi jarayonlarini amalga oshirish · Qonun hujjatlariga muvofiq faoliyat yuritish · Vakolatli shaxslar, muassasalar va tashkilotlarni ma’lumotlar bilan ta’minlash |
Tranzaksiya xavfsizligi ma'lumotlari
| · Axborot xavfsizligi jarayonlarini amalga oshirish · Qonun hujjatlariga muvofiq faoliyat yuritish · Vakolatli shaxslar, muassasalar va tashkilotlarni ma’lumotlar bilan ta’minlash |
Kompaniya sizning maxfiyligingiz va shaxsiy ma'lumotlaringizni himoya qilish bo'yicha tashvishlaringizni hurmat qiladi. Shu nuqtai nazardan, kompaniya shaxsiy ma'lumotlaringizni himoya qilish bo'yicha barcha qonun hujjatlari qoidalariga muvofiq qayta ishlaydi, ayniqsa KVKK, ma'lumotlaringiz xavfsiz tarzda joylashtirilganligini ta'minlaydi va mumkin bo'lgan noqonuniy kirishga qarshi barcha zarur xavfsizlik choralarini ko'radi. Ushbu ma'lumot matni kompaniyaning internet ulanishidan foydalanish doirasida to'plangan shaxsiy ma'lumotlaringiz qay darajada qayta ishlanishini tushuntiradi. Shaxsiy ma'lumotlaringizni ma'muriyat tomonidan qayta ishlash haqida batafsil ma'lumotni veb-saytda mavjud Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash va himoya qilish siyosatida topishingiz mumkin.
- Shaxsiy ma'lumotlaringizni to'plash usuli va huquqiy sabablari
Sizning shaxsiy ma'lumotlaringiz kompaniya tomonidan elektron shaklda mehmon internet tarmog'i va boshqa usullar (kanallar) orqali to'planadi, ular kelajakda qo'shilishi mumkin bo'lgan qonuniy manfaatlar doirasida shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash shartlari (huquqiy sabablar) doirasida qonun hujjatlarida aniq belgilangan. KVKKning 5 va 6-moddalari.
- Shaxsiy ma'lumotlaringizni uzatish
Kompaniya ichida sizning shaxsiy ma'lumotlaringizga faqat yuqorida tavsiflangan maqsadlar uchun ruxsat olish imkoniyati cheklangan xodimlarimiz o'z vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan darajada kirishlari mumkin.
Boshqa tomondan, sizning to'plangan shaxsiy ma'lumotlaringiz, agar qonunda, qonuniy manfaatda va 8-moddasiga muvofiq huquqni belgilash, amalga oshirish yoki himoya qilishda aniq nazarda tutilgan bo'lsa, shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash shartlari (huquqiy sabablar) doirasida qayta ishlanishi mumkin. KVKK:
U kompaniya faoliyatini amalga oshirish nuqtai nazaridan mahsulot va/yoki xizmatlarni yetkazib berish maqsadida yetkazib beruvchilarimizga va yetkazib beruvchilarimiz xodimlariga, kompaniyaning qonuniy majburiyatlarini bajarish va monitoringini amalga oshirish maqsadida qonuniy vakolatli tashkilotlar va jismoniy shaxslarga berilishi mumkin. huquqiy ishlar.
- Tegishli shaxsning huquqlari
Shaxsiy ma'lumotlari kompaniya doirasida qayta ishlanadigan jismoniy shaxslar Qonunning 11-moddasiga muvofiq quyidagi huquqlarga ega:
- Shaxsiy ma'lumotlar qayta ishlanishi yoki olinmasligini o'rganish,
- Agar shaxsiy ma'lumotlar qayta ishlangan bo'lsa, bu haqda ma'lumot so'rab,
- Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash maqsadi va ularning maqsadlariga muvofiq ravishda ishlatilishini o'rganish,
- Shaxsiy ma'lumotlar ichki yoki chet elga uzatiladigan uchinchi shaxslarni bilish,
- Agar shaxsiy ma'lumotlar noto'g'ri yoki to'liq qayta ishlangan bo'lsa, shaxsiy ma'lumotlarni tuzatishni talab qilish va ushbu kontekstda ko'rilgan choralar shaxsiy ma'lumotlar uzatilgan uchinchi shaxslarga xabar berishni so'rash,
- Shaxsiy ma'lumotlar KVKK va boshqa tegishli qonunlar qoidalariga muvofiq qayta ishlangan bo'lsa ham, qayta ishlashni talab qiladigan sabablar mavjud bo'lmagan taqdirda, shaxsiy ma'lumotlarni yo'q qilish yoki yo'q qilishni talab qilish va ushbu kontekstda amalga oshirilgan operatsiya to'g'risida uchinchi shaxsga xabar berishni so'rash. shaxsiy ma'lumotlar uzatilgan tomonlar,
- Qayta ishlangan ma'lumotlarni faqat avtomatlashtirilgan tizimlar orqali tahlil qilib, shaxsning o'ziga qarshi natija paydo bo'lishiga e'tiroz bildirish,
- Shaxsiy ma'lumotlarni noqonuniy qayta ishlash natijasida etkazilgan zararni qoplashni talab qiling.
- Tegishli shaxs ushbu huquqlar bo'yicha so'rovlarni Ma'lumotlar nazoratchisiga ariza berish tartiblari va tamoyillari to'g'risidagi bayonotga muvofiq yuborishi mumkin. Tegishli shaxsning so'rovlari eng qisqa vaqt ichida va eng ko'p o'ttiz (30) kun ichida bepul baholanadi va hal qilinadi. Agar baholash va qaror qabul qilish jarayoni qo'shimcha xarajatlarni talab qilsa, Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish kengashi tomonidan belgilanadigan tarifdagi to'lov asos qilib olinadi. U xalqimizga hurmat bilan taqdim etilmoqda.
Axborot xavfsizligi siyosati
AXBOROT XAVFSIZLIGI SIYOSOSATI
Kodar Bilişim İletişim ve Tanıtım Hizmetleri Tic. Ltd. Ltd. Axborot xavfsizligini boshqarish standarti doirasida axborot resurslari va axborot qurilmalari muhim aktivlar hisoblanadi. Axborot aktivlari va resurslaridan foydalanadigan yoki ma'lumotlarni taqdim etuvchi barcha xodimlar o'zlarining axborot aktivlarini himoya qilishga majburdirlar.
Ushbu Siyosatning maqsadi kompaniyamizning axborot aktivlarini barcha ichki, tashqi, qasddan yoki tasodifiy tahdidlardan himoya qilish, shu bilan birga asosiy va yordamchi biznes faoliyatining uzluksizligini ta'minlashdan iborat.
Kompaniyamizda umumiy axborot aktivlaridan foydalanadigan barcha xodimlar zarur sezgirlikni ko'rsatishi va korporativ qadriyatlarni hurmat qiladigan tarzda harakat qilishlari kutiladi. Korporativ qadriyatlar talabi sifatida maxfiylikka ahamiyat beriladi. Axborot egasi so'ramaguncha, ruxsat berilmasa yoki qonuniy talablar bajarilmasa, ma'lumotlar bo'lishilmaydi.
Kompaniyamiz ISO 27001: 2013 Axborot xavfsizligini boshqarish tizimi standarti va ISO 20000-1 Axborot texnologiyalari xizmatlarini boshqarish tizimi standartlariga muvofiq;
- O'zining va manfaatdor tomonlarning axborot aktivlariga xavfsiz kirishni ta'minlash,
- Axborotning mavjudligi, yaxlitligi va maxfiyligini himoya qilish uchun,
- O'z-o'zidan va manfaatdor tomonlarning axborot aktivlarida yuzaga kelishi mumkin bo'lgan xatarlarni baholash va boshqarish,
- Tashkilotning ishonchliligi va brend imidjini himoya qilish uchun,
- Axborot xavfsizligi buzilgan taqdirda zaruriy jazo choralarini qo'llash;
- Milliy, xalqaro yoki tarmoq qoidalaridan kelib chiqadigan axborot xavfsizligi talablarini ta'minlash, tegishli qonun hujjatlari va standartlar talablarini bajarish, kelishuvlardan kelib chiqadigan majburiyatlarini hamda ichki va tashqi manfaatdor tomonlar oldidagi korporativ mas'uliyatini bajarish;
- Axborot xavfsizligi tahdidlarining biznes/xizmat uzluksizligiga ta'sirini kamaytirish va biznesning uzluksizligi va barqarorligini ta'minlash,
- O'rnatilgan nazorat infratuzilmasi bilan axborot xavfsizligi darajasini saqlash va yaxshilash;
- Axborot xavfsizligi bo'yicha xabardorlikni oshirish uchun malakalarni oshiradigan treninglar o'tkazish,
- Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risidagi qonun (KVKK) va Evropa Ittifoqi qonunchiligi bo'lgan umumiy ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risidagi qonunga (GDPR) muvofiqligini ta'minlash uchun,
- Shaxsiy ma'lumotlar xavfsizligiga sezgir bo'lgan holda tashkiliy boshqaruv tuzilmasini yaratish,
- Xizmatlarni boshqarish tizimini boshqarish tizimi (ISO 20000-1) bilan yuzaga kelishi mumkin bo'lgan xavflarni aniqlash va xavflarni qabul qilish, xavfdan qochish, xavflarni kamaytirish, xavflarni nazorat qilish va xavflarni uzatish kabi usullardan foydalangan holda risklarni boshqarishni yaratish;
U Xizmatlarni boshqarish tizimi va Axborot texnologiyalarini boshqarish tizimiga oid amaldagi qonunchilikka rioya etish majburiyatini oladi.
Call Center ma'lumot matni
CHAQIQIY MA'LUMOTLARNI HIMOYA QILISH HAQIDA CALL CENTER MA'LUMOT MATNI
Ushbu tushuntirish matni Kodar Bilişim İletişim ve Tanıtım Hizmetleri Tic. tomonidan 6698-sonli Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risidagi qonunning 10-moddasi va oshkor qilish majburiyatini bajarishda rioya qilinishi kerak bo'lgan tartib va tamoyillar to'g'risidagi bildirishnoma doirasida ma'lumotlar nazoratchisi sifatida yozilgan. Ltd. Ltd. Tayyorlagan shaxs.
- Ma'lumotlar boshqaruvchisining identifikatori
6698-sonli "Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risida"gi qonunga ("6698-sonli qonun") muvofiq sizning shaxsiy ma'lumotlaringiz; Ma'lumotlar boshqaruvchisi sifatida Kodar Bilişim İletişim ve Tanıtım Hizmetleri Tic. Ltd. Ltd. ("Kompaniya") quyida tushuntirilgan doirada qayta ishlanishi mumkin.
Sarlavha: Kodar Bilişim İletişim ve Tanıtım Hizmetleri Tic. Ltd. Ltd.
Internet manzili: https://www.navbea.com/
E-pochta manzili : info@navbea.com
Manzil: Teknopol Istanbul Ahmet Yesevi mah. Kerem St. No9/1 Ofis No10 34903 Istanbul / Turkiya
Telefon raqami : + 90 (216) 352 02 02
- Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash maqsadlari
Sizning shaxsiy ma'lumotlaringiz kompaniyamiz tomonidan qonun hujjatlarida kompaniyamiz zimmasiga yuklangan majburiyatlar doirasida qayta ishlanadi; Qonunning asosiy tamoyillariga rioya qilingan taqdirda, shaxsiy ma’lumotlar Qonunning 5 va 6-moddalarida ko‘rsatilgan qayta ishlash shartlariga muvofiq biz yoki biz tayinlagan jismoniy/yuridik shaxs ma’lumotlariga ishlov beruvchilar tomonidan qayta ishlanadi. Shu nuqtai nazardan, sizning shaxsiy ma'lumotlaringiz quyida keltirilgan holatlar va sharoitlarda qayta ishlash maqsadlarimizga muvofiq qayta ishlanadi:
- Qo'ng'iroq qiluvchiga to'g'ri murojaat qilish,
- Qo'ng'iroqni tasdiqlash va statistik maqsadlarda qo'ng'iroqlar sonini aniqlash;
- Kelajakda yuzaga kelishi mumkin bo'lgan nizolarda dalil sifatida foydalanish uchun,
- Audit/axloqiy tadbirlarni o'tkazish,
- Ichki audit/tekshiruv tadbirlarini o'tkazish,
- Tadbirkorlik faoliyatini amalga oshirish/nazorat qilish,
- Mijozlar bilan munosabatlarni boshqarish jarayonlarini amalga oshirish,
- Samaradorlikni baholash jarayonlarini boshqarish,
- Ariza va shikoyatlarni kuzatib borish,
- Kompaniyamizning axborot konsalting xizmatlarini taqdim etish jarayonini amalga oshirish.
- Shaxsiy ma'lumotlarni to'plash usuli va qonuniy sababi
Sizning shaxsiy ma'lumotlaringiz ma'lumotlar egasining shaxsiy ma'lumotlarini bizning call-markazimiz bilan suhbatlar davomida almashish va suhbatlarni yozib olish orqali olinadi.
Shaxsiy ma'lumotlaringizni kompaniya tomonidan qayta ishlashning huquqiy sabablari; Bular KVKK 5-moddasi ikkinchi bandining a, c, ç, e va f bandlarida ko‘rsatilgan ochiq rozilikdan istisnolardir. Sizning shaxsiy ma'lumotlaringiz ko'rsatilgan qonuniy sabablarga ko'ra, barcha amaldagi qonunchilikka muvofiq va ushbu ma'lumot matnida ko'rsatilgan maqsadlar uchun qayta ishlanadi.
- Shaxsiy ma'lumotlarni uzatish
Kompaniyamiz shaxsiy ma'lumotlarni uzatish bo'yicha KVKKda nazarda tutilgan qoidalarga muvofiq harakat qiladi. Qonun hujjatlaridagi istisno holatlarga zarar etkazmagan holda, shaxsiy ma'lumotlar va maxfiy ma'lumotlar Ma'lumotlar egasining aniq roziligisiz biz tomonidan boshqa jismoniy yoki yuridik shaxslarga o'tkazilmaydi.
KVKK va boshqa qonun hujjatlarida nazarda tutilgan alohida hollarda, shaxsiy maʼlumotlarni vakolatli maʼmuriy yoki sud muassasalariga yoki xususiy tashkilotlarga oʻtkazishda qonun hujjatlarida nazarda tutilgan shakllar va cheklovlarga rioya qilishga maksimal darajada eʼtibor beriladi.
- Tegishli shaxsning huquqlari
Tegishli shaxslar Qonunning 11-moddasiga muvofiq quyidagi huquqlarga ega:
- Shaxsiy ma'lumotlar qayta ishlanishi yoki olinmasligini o'rganish,
- Agar shaxsiy ma'lumotlar qayta ishlangan bo'lsa, bu haqda ma'lumot so'rab,
- Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash maqsadi va ularning maqsadlariga muvofiq ravishda ishlatilishini o'rganish,
- Shaxsiy ma'lumotlar ichki yoki chet elga uzatiladigan uchinchi shaxslarni bilish,
- Agar shaxsiy ma'lumotlar noto'g'ri yoki to'liq qayta ishlangan bo'lsa, shaxsiy ma'lumotlarni tuzatishni talab qilish va ushbu kontekstda ko'rilgan choralar shaxsiy ma'lumotlar uzatilgan uchinchi shaxslarga xabar berishni so'rash,
- Shaxsiy ma'lumotlar KVKK va boshqa tegishli qonunlar qoidalariga muvofiq qayta ishlangan bo'lsa ham, qayta ishlashni talab qiladigan sabablar mavjud bo'lmagan taqdirda, shaxsiy ma'lumotlarni yo'q qilish yoki yo'q qilishni talab qilish va ushbu kontekstda amalga oshirilgan operatsiya to'g'risida uchinchi shaxsga xabar berishni so'rash. shaxsiy ma'lumotlar uzatilgan tomonlar,
- Qayta ishlangan ma'lumotlarni faqat avtomatlashtirilgan tizimlar orqali tahlil qilib, shaxsning o'ziga qarshi natija paydo bo'lishiga e'tiroz bildirish,
- Shaxsiy ma'lumotlarni noqonuniy qayta ishlash natijasida etkazilgan zararni qoplashni talab qiling.
Tegishli shaxs ushbu huquqlar bo'yicha so'rovlarni Ma'lumotlar nazoratchisiga ariza berish tartiblari va tamoyillari to'g'risidagi bayonotga muvofiq yuborishi mumkin. Arizalarda ism, familiya va ariza yozilgan bo'lsa imzo, Turkiya Respublikasi fuqarolari uchun TR ID raqami, millati, chet elliklar uchun pasport raqami / ID raqami, bildirishnoma uchun yashash yoki ish joyi manzili, agar mavjud bo'lsa, xabarnoma uchun elektron pochta manzili , telefon yoki faks raqami va so'rovi Mavzuga ega bo'lishi shart.
Sizning shaxsiy ma'lumotlar egasi sifatida ega bo'lgan va yuqorida ko'rsatilgan huquqlaringizni amalga oshirish uchun foydalanishni so'ragan huquqingiz bo'yicha tushuntirishlaringizni o'z ichiga olgan arizangizda; Siz so'ragan masala aniq va tushunarli bo'lishi kerak, siz so'rayotgan masala shaxsan sizga tegishli bo'lishi kerak yoki agar siz boshqa birovning nomidan ishlayotgan bo'lsangiz, bu masalada maxsus vakolatli bo'lishingiz va vakolatingiz hujjatlashtirilgan bo'lishi kerak, arizada shaxs va manzil ma'lumotlari bo'lishi kerak, arizaga shaxsingizni tasdiqlovchi hujjatlar ilova qilinishi kerak.
KVKKning 11-moddasiga asosan o‘z huquqlaringizni amalga oshirish uchun siz bizning veb-saytimizda ariza shaklini to‘liq to‘ldirishingiz va nusxasini ho‘l imzo bilan kompaniyamiz bosh ofisiga shaxsan yoki notarius orqali yuborishingiz kerak.
Tegishli shaxsning so'rovlari eng qisqa vaqt ichida va eng ko'p o'ttiz (30) kun ichida bepul baholanadi va hal qilinadi. Agar baholash va qaror qabul qilish jarayoni qo'shimcha xarajatlarni talab qilsa, Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish kengashi tomonidan belgilanadigan tarifdagi to'lov asos qilib olinadi.
KOMPANIYA Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash va himoya qilish siyosati
KODAR BİLİŞİM İLETİŞİM VE TANITIM HİZMETLERİ TİC. LTD. ŞTİ. SHAXSIY MA'LUMOTLARNI HIMOYA QILISH VA QAYTA QUYTISH SIYoSATI
1-QISM
1.1 KIRISH
Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish, Kodar Bilişim İletişim ve Tanıtım Hizmetleri Tic. Ltd. Ltd."("Kompaniya") va bu borada amaldagi barcha qonun hujjatlariga rioya qilish uchun maksimal darajada harakat qilinadi. Ushbu Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish va qayta ishlash siyosati ("Siyosat") doirasida Kompaniyamiz tomonidan amalga oshiriladigan shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash faoliyatini amalga oshirishda qabul qilingan tamoyillar va Kompaniyamizning ma'lumotlarni qayta ishlash bo'yicha faoliyati qonun hujjatlari talablariga muvofiqligi nuqtai nazaridan qabul qilingan asosiy tamoyillar. 6698-sonli "Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risida" gi qonunning ("Qonun") qoidalari tushuntiriladi va shu bilan kompaniyamiz shaxsiy ma'lumotlar egalarini xabardor qilish orqali zarur shaffoflikni ta'minlaydi. Sizning shaxsiy ma'lumotlaringiz ushbu Siyosat doirasida, bu kontekstdagi mas'uliyatimizni to'liq anglagan holda qayta ishlanadi.
1.2. MAQSAD
Kodar Bilişim İletişim ve Tanıtım Hizmetleri Tic. Ltd. Ltd. ("Kompaniya"), Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish va qayta ishlash siyosatiga muvofiq, Turkiya Respublikasi Konstitutsiyasi, 6698-sonli Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risidagi qonun (KVKK) va boshqa qonunlar tomonidan keltirilgan tamoyil va qoidalarga rioya qilishni o'z zimmasiga oladi. shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish va tegishli shaxslarning huquqlarini himoya qilish. Shu maqsadda amalga oshirish va ishlab chiqish uchun yozma shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish siyosati va tizimi qabul qilindi.
Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash va himoya qilish siyosati Kompaniya tomonidan qabul qilinadigan va shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish va qayta ishlash bo'yicha amaliyotda hisobga olinadigan tamoyillarni belgilaydi.
Siyosat shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish va qayta ishlash bilan bog'liq 6698-sonli Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risidagi qonunga ("KVK") rioya qilish uchun tegishli kompaniya uchun maxsus amalga oshiriladigan muvofiqlik faoliyatini muvofiqlashtirish va muvofiqlashtirishni ta'minlashga qaratilgan. Kompaniya. Shu nuqtai nazardan, maqsad; Faoliyatning qonuniylik, halollik va oshkoralik tamoyillariga muvofiq amalga oshirilishini hamda kompaniyaning shaxsiy ma’lumotlarni boshqarish bo‘yicha o‘z standartlarini belgilashi va joriy etishini ta’minlash; tashkiliy maqsad va majburiyatlarni aniqlash va qo'llab-quvvatlash, qabul qilinadigan xavf darajasiga muvofiq nazorat mexanizmlarini o'rnatish; Bu shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish sohasidagi xalqaro shartnomalar, Konstitutsiya, qonunlar, shartnomalar va kasbiy qoidalarga muvofiq o'ziga bo'ysunadigan majburiyatlarni bajarish va jismoniy shaxslarning manfaatlarini eng yaxshi tarzda himoya qilishdir.
1.3. KO'RMA
Ushbu siyosat Kompaniya doirasida taqdim etiladigan xizmatlarni qamrab oladi. Siyosat qoidalari kompaniyaning faoliyat sohalari va ish sohalarida shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash bilan bog'liq barcha axborot tizimlari va kichik ma'lumotlar, shartnomalar, atrof-muhit va jismoniy sohalarni va bularning barchasi uchun ishlab chiqarilgan tizimlar va qoidalarni qamrab oladi. Ushbu siyosat kompaniyaning barcha bo'limlari, direksiyalari, barcha turdagi xizmatlarni ko'rsatuvchi kompaniyalar xodimlari, stajyorlar va shartnoma bo'yicha xodimlarni qamrab oladi. KVKK yoki ushbu siyosatni buzgan har qanday harakat tegishli qonunchilik doirasida baholanadi va tegishli jazo choralari qo'llaniladi.
Kompaniyaning hal qiluvchi hamkorlari, davlat muassasalari va kompaniya bilan ishlaydigan shaxsiy ma'lumotlarga ega bo'lgan yoki ega bo'lishi mumkin bo'lgan barcha uchinchi shaxslar ushbu siyosatni o'qib chiqishga va ularga rioya qilishga taklif qilinadi. Uchinchi shaxslar shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish bo'yicha kamida kompaniya kabi kuchli va etarli standartlarga ega bo'lgan tizim bilan shaxsiy ma'lumotlarning himoyasini ta'minlashi kerak.
1.4. MAQSAD
Kompaniyaning KVK siyosati Kompaniyada shaxsiy ma'lumotlarni huquqiy qayta ishlash va himoya qilish bo'yicha xabardorlikni oshirish maqsadida zarur tizimlarni yaratish va qonun hujjatlariga rioya qilishni ta'minlashga qaratilgan.
Shu nuqtai nazardan, Kompaniyaning KVK siyosati KVK qonuni va tegishli qonun hujjatlarida belgilangan qoidalarni amalga oshirish bo'yicha yo'l-yo'riq ko'rsatishga qaratilgan.
2-BO'LIM
2.1. TA'RIFLAR VA QISTQARMALAR
KOMPANIYA: | Kodar Bilişim İletişim ve Tanıtım Hizmetleri Tic. Ltd. Ltd.
|
ASOSIY ROZILIK: | Muayyan masala bo'yicha rozilik, ongli rozilikka asoslangan va iroda erkinligi bilan ifodalangan. |
Anonim: | Bu shaxsiy ma'lumotlarning shaxsiy ma'lumotlar sifatida o'z xususiyatini yo'qotadigan tarzda o'zgartirilishi va bu holatni qaytarib bo'lmaydi. Masalan: niqoblash, yig'ish, ma'lumotlarning buzilishi va boshqalar. Texnikalardan foydalangan holda shaxsiy ma'lumotlarni jismoniy shaxs bilan bog'lash mumkin emas qilish. |
ALOQALI SHAXS: | Shaxsiy ma'lumotlar qayta ishlanadigan haqiqiy shaxs. Masalan: mijozlar, tashrif buyuruvchilar, xodimlar va xodimlarga nomzodlar. |
SHAXSIY MALUMOT: | Aniq va aniqlanishi mumkin bo'lgan jismoniy shaxsga oid har qanday ma'lumot. Shu sababli, yuridik shaxslarga oid ma'lumotlarni qayta ishlash Qonun doirasida emas. Masalan: ism-familiya, TR ID raqami, e-mail, manzil, tug'ilgan sana, kredit karta raqami, bank hisob raqami va boshqalar. |
MAXSUS SHAXSIY MA'LUMOTLAR: | Irqi, etnik kelib chiqishi, siyosiy fikri, falsafiy e'tiqodi, dini, mazhabi yoki boshqa e'tiqodlari, tashqi ko'rinishi, uyushmasi, jamg'armasi yoki kasaba uyushmasiga a'zoligi, sog'lig'i, jinsiy hayoti, jinoiy javobgarligi va xavfsizlik choralari, shuningdek biometrik va genetik ma'lumotlar maxsus ma'lumotlardir. . |
SHAXSIY MA'LUMOTLARNI QAYTA QILISH: | Shaxsiy ma'lumotlarni to'liq yoki qisman avtomatik yoki avtomatik bo'lmagan vositalar bilan olish, qayd etish, saqlash, saqlash, o'zgartirish, qayta tartibga solish, oshkor qilish, uzatish, qabul qilish, mavjud qilish, tasniflash yoki ulardan foydalanish, agar ular har qanday ma'lumotlarni qayd etish tizimining bir qismi bo'lsa. bloklash kabi ma'lumotlarda amalga oshiriladi. |
MA'LUMOTLARNI BOSHQARUVCHI: | Bu shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashning maqsadlari va vositalarini belgilaydigan va ma'lumotlar tizimli ravishda saqlanadigan joyni (ma'lumotlarni qayd etish tizimi) boshqaradigan jismoniy yoki yuridik shaxsga tegishli. |
MA'LUMOT SOG'ILIGI ARZA FORMASI: | Tegishli shaxs KVK qonunining 11-moddasida ko'rsatilgan huquqlarini olish uchun murojaat qilganda foydalanadigan ariza shakli. |
KONSTITUTSIYA: | Turkiya Respublikasi Konstitutsiyasi, 9-yil 1982-noyabrdagi 17863-son, 7-noyabr 1982-yildagi 2709-sonli Rasmiy gazetada chop etilgan. |
KVK qonuni: | 7 yil 2016 martdagi 29677-sonli Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risidagi qonun, 24 yil 2016 apreldagi 6698-sonli Rasmiy gazetada e'lon qilingan. |
Siyosat: | Kompaniyaning shaxsiy ma'lumotlarini himoya qilish va qayta ishlash siyosati |
Ma'lumotni oshkor qilish majburiyatini BAJARISH TARTIBI VA PRINSİPLAR HAQIDA BILOV: | 10 yil 2018 martdagi 30356-sonli Rasmiy gazetada e'lon qilinganidan keyin kuchga kirgan, oshkor qilish majburiyatini bajarishda rioya qilinishi kerak bo'lgan tartib va tamoyillar to'g'risidagi bildirishnoma. |
SHAXSIY MA'LUMOTLARNI SAQLASH VA YO'Q QILISH SIYoSATI: | Shaxsiy ma'lumotlarni yo'q qilish, yo'q qilish va anonimlashtirish to'g'risidagi nizomga muvofiq, kompaniya shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash maqsadlari uchun zarur bo'lgan maksimal muddatni va yo'q qilish, yo'q qilish va anonimlashtirish jarayoni uchun asos sifatida foydalaniladigan siyosatni belgilaydi. |
DAVRIYLI KETISH: | Qonunda ko'rsatilgan shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashning barcha shartlari bekor qilingan taqdirda, o'chirish, yo'q qilish yoki anonimlashtirish jarayoni takroriy intervallarda amalga oshiriladi. |
RO‘YXATLANGAN ELEKTRON PATTA (REP): | Bu har qanday tijorat, yuridik yozishmalar va hujjatlar almashishni jo‘natayotganda himoya qiluvchi, oluvchining kimligini aniq belgilaydigan, mazmuni o‘zgartirilmasligini ta’minlaydigan va kontentni qonuniy asosli, xavfsiz va aniq dalillarga aylantiradigan tizimdir. |
MA'LUMOTLAR NAZORATCHILARI RO'YXATLARI AXBOROT TIZIMI: | Prezident tomonidan yaratilgan va boshqariladigan, Internet orqali foydalanish mumkin bo'lgan axborot tizimi, ma'lumotlar nazoratchilari reestrga murojaat qilishda va reestr bilan bog'liq boshqa operatsiyalarda foydalanadilar. |
2.2.SHAXSIY ISHLAB CHIQARILGAN MA'LUMOTLARNING TASNIFI
Shaxsiy malumot:
Shaxsiy malumot; Bu aniqlangan yoki aniqlanishi mumkin bo'lgan jismoniy shaxsga tegishli barcha turdagi ma'lumotlar.
Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish faqat jismoniy shaxslarga tegishli bo'lib, yuridik shaxslarga tegishli bo'lgan jismoniy shaxslar to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olmaydigan ma'lumotlar shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilishdan chiqarib tashlanadi. Shu sababli, ushbu Siyosat yuridik shaxslarga tegishli ma'lumotlarga taalluqli emas.
Shaxsiy ma'lumotlar toifalari | Sarlavhalar va tushuntirishlar |
tenglik | Haydovchilik guvohnomasi, shaxsni tasdiqlovchi hujjat va pasport kabi ism va familiya, turk identifikatori raqami, fuqarolik ma'lumotlari, onaning ismi-otasining ismi, onaning qizlik ismi, tug'ilgan joyi, tug'ilgan sanasi, jinsi, shuningdek soliq raqami kabi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlar. , SSI raqami, imzo ma'lumotlari, avtomobil raqami va boshqalar ma'lumotlari. |
aloqa | Bog'lanish uchun ma'lumot; telefon raqami, manzili, elektron pochta manzili, faks raqami va boshqalar. shaxsiy ma'lumotlardir. |
xodimlar | Ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlar, intizomiy tergov, ishga kirish-chiqish hujjatlari yozuvlari, CV ma'lumotlari, ish faoliyatini baholash hisobotlari va boshqalar. |
Yuridik harakat | Adliya organlari bilan yozishmalar ma'lumotlari, ish materiallaridagi ma'lumotlar. |
Mijoz tranzaksiyasi | Hisob-faktura, veksel, chek ma'lumotlari, so'rov ma'lumotlari, buyurtma ma'lumotlari va boshqalar. mijozlar haqidagi ma'lumotlar. |
Jismoniy kosmik xavfsizlik | Xodimlar va tashrif buyuruvchilarning kirish va chiqish yozuvlari va kamera yozuvlari. |
Tranzaksiya xavfsizligi | Veb-saytga kirish va chiqish ma'lumotlari, IP manzil ma'lumotlari, parol va parol ma'lumotlari. |
moliya | Balans ma'lumotlari, aktivlar haqida ma'lumot. |
Professional tajriba | Diplom ma'lumotlari, qatnashgan kurslar, malaka oshirish ma'lumotlari, transkript ma'lumotlari, sertifikatlar. |
Audiovizual yozuvlar | Vizual va audio yozuvlar |
Maxsus shaxsiy ma'lumotlar | KVKKning 6-moddasida ko'rsatilgan ma'lumotlar (masalan, qon guruhi, biometrik ma'lumotlar, din va a'zolik ma'lumotlari va boshqalarni o'z ichiga olgan sog'liq ma'lumotlari). |
Maxsus shaxsiy ma'lumotlar:
Shaxslarning irqi, etnik kelib chiqishi, siyosiy fikri, falsafiy e'tiqodi, dini, mazhabi yoki boshqa e'tiqodlari, tashqi ko'rinishi, uyushmasi, jamg'armasi yoki kasaba uyushmalariga a'zoligi, sog'lig'i, jinsiy hayoti, jinoiy e'tiqodlari va xavfsizlik choralari, shuningdek biometrik va genetik ma'lumotlar. shaxsiy ma'lumotlar malakali shaxsiy ma'lumotlardir.
2.3.SHAXSIY MA'LUMOTLAR TOPILGAN MUHITLAR
Elektron ommaviy axborot vositalari | Elektron bo'lmagan ommaviy axborot vositalari |
|
|
2.4.SHAXSIY MA'LUMOTLARNI QAYTA QILISH MAQSADLARI:
Kompaniya sifatida biz shaxsiy ma'lumotlarni quyidagilarga o'xshash, lekin ular bilan cheklanmagan maqsadlarda qayta ishlaymiz:
- Qonunga muvofiqlik jarayonlarini amalga oshirish,
- Operatsiyalarni boshqarish,
- Moliyaviy va moliyaviy ishlarni amalga oshirish,
- Tijorat va biznes strategiyalarini aniqlash va amalga oshirish,
- Xizmat shartnomasiga qarab; xizmat majburiyatlarini bajarish,
- Ish beruvchining majburiyatlarini bajarish,
- Mehnatni muhofaza qilish, ishlarni boshqarish, nazorat qilish va bajarilishini ta'minlash;
- Biznes jarayonlarini takomillashtirish bo'yicha takliflarni qabul qilish va baholash,
- Xizmat shartlarimizda yuz berishi mumkin bo'lgan har qanday o'zgarishlar haqida sizni xabardor qilish,
- Elektron (internet/mobil va boshqalar) yoki jismoniy muhitda tranzaktsiya uchun asos bo'ladigan barcha yozuvlar va hujjatlarni tayyorlash;
- Davlat organlari mansabdor shaxslariga qonun hujjatlariga muvofiq so‘rov bo‘yicha va jamoat xavfsizligini ta’minlash masalalari bo‘yicha axborot berish;
- Qonuniy majburiyatlarni bajarish va amaldagi qonunchilikdan kelib chiqadigan huquqlarni amalga oshirish;
- Sud va ma'muriy tergov doirasida tegishli organ tomonidan so'ralganda va agar javob berish kerak bo'lsa, qonuniy majburiyatni bajarish imkoniyatiga ega bo'lish,
- Tadbirkorlik faoliyatini amalga oshirish,
- Ichki audit faoliyatini amalga oshirish,
- Favqulodda vaziyatlarni boshqarish jarayonlarini amalga oshirish,
- Aloqa faoliyatini amalga oshirish,
- Buxgalteriya hisobi va moliyaviy ishlarni olib borish,
- Tadbirlarni tashkil etish va boshqarish,
- Axborot xavfsizligi jarayonlarini amalga oshirish,
- Kompaniyalar / mahsulotlar / xizmatlar uchun majburiyat jarayonlarini amalga oshirish,
- Jismoniy makon xavfsizligini ta'minlash,
- Topshiriq jarayonlarini amalga oshirish,
- Huquqiy ishlarni kuzatish va bajarish,
- Qonuniy majburiyatlarni bajarish,
- Ichki audit / tergov / razvedka faoliyatini amalga oshirish,
- Aloqa faoliyatini amalga oshirish,
- Inson resurslari jarayonlarini rejalashtirish,
- Tadbirkorlik faoliyatini amalga oshirish/nazorat qilish,
- Mehnatni muhofaza qilish / xavfsizlik bo'yicha tadbirlarni amalga oshirish,
- Biznes jarayonlarini takomillashtirish bo'yicha takliflarni qabul qilish va baholash,
- Biznesning uzluksizligini ta'minlash bo'yicha tadbirlarni amalga oshirish,
- Logistika faoliyatini amalga oshirish,
- Sifat standartlarini ta'minlash,
- Muassasa binosiga kirish va chiqishlarni nazorat ostida ushlab turish va ruxsatsiz kirishning oldini olish
- Tovar/xizmatlarni sotib olish jarayonlarini amalga oshirish,
- Tovar/xizmatlarni sotishdan keyingi qo'llab-quvvatlash xizmatlarini ko'rsatish,
- Tovar/xizmatlarni sotish jarayonlarini amalga oshirish,
- Tovar/xizmat ishlab chiqarish va ekspluatatsiya jarayonlarini amalga oshirish,
- Mijozlar bilan munosabatlarni boshqarish jarayonlarini amalga oshirish,
- Moliyaviy resurslar xavfsizligini ta'minlash.
- Mijozlarni qondirishga qaratilgan tadbirlarni amalga oshirish.
- Mijozlar o'rtasida ishonchlilikni oshirish,
- Tadbirlarni tashkil etish va boshqarish,
- Marketing tahlilini o'tkazish,
- Ish faoliyatini baholash jarayonlarini o'tkazish,
- Reklama / kampaniya / reklama jarayonlarini amalga oshirish,
- Risklarni boshqarish jarayonlarini amalga oshirish,
- Strategik rejalashtirish faoliyatini amalga oshirish,
- Ijtimoiy mas'uliyat va fuqarolik jamiyati faoliyatini amalga oshirish,
- Shartnoma jarayonlarini amalga oshirish,
- Ariza / shikoyatlarni kuzatish,
- Ko'char tovarlar va resurslar xavfsizligini ta'minlash,
- Ta'minot zanjirini boshqarish jarayonlarini amalga oshirish,
- Yetkazib beruvchilar bilan aloqalarni boshqarish jarayonlarini amalga oshirish,
- Ish haqi siyosatini amalga oshirish,
- Mahsulot schyot-fakturalarini berish,
- Mahsulot siyosatini amalga oshirish,
- Mahsulotlar / xizmatlarning marketing jarayonlarini amalga oshirish,
- Chet ellik xodimlar uchun ishlash va yashash uchun ruxsatnomalar,
- Iste'dod / martaba rivojlantirish faoliyatini amalga oshirish,
- Vakolatli shaxslar, muassasalar va tashkilotlarga axborot taqdim etish;
- Boshqaruv faoliyatini amalga oshirish,
- Tashrifchilar yozuvlarini yaratish va kuzatish,
- Saqlash va arxiv faoliyatini amalga oshirish.
3-BO'LIM
SHAXSIY MA'LUMOTLARNI HIMOYA QILISH BILAN BO'LGAN MASALALAR:
3.1. Shaxsiy ma'lumotlar xavfsizligini ta'minlash:
Qonunning 12-moddasiga muvofiq, bizning kompaniyamiz himoya qilinishi kerak bo'lgan ma'lumotlarning xususiyatiga qarab, shaxsiy ma'lumotlarning noqonuniy oshkor etilishi, kirishi, uzatilishi yoki boshqa yo'llar bilan yuzaga kelishi mumkin bo'lgan xavfsizlik kamchiliklarining oldini olish uchun zarur choralarni ko'radi. Shu nuqtai nazardan, kompaniyamiz ma'muriy choralarni ko'radi va shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish kengashi ("kengash") tomonidan e'lon qilingan yo'riqnomalarga muvofiq zarur xavfsizlik darajasini ta'minlash uchun tekshiruvlar o'tkazadi yoki ularni amalga oshiradi.
Bizning barcha xodimlarimiz, manfaatdor tomonlarimiz, mehmonlarimiz, tashrif buyuruvchilarimiz va Kompaniya bo'ylab tegishli uchinchi shaxslar Kompaniyaning butun faoliyati, faoliyati, jarayonlari va Kompaniyaning KVK siyosatini amalga oshirishda, shuningdek, huquqiy xavflar va yaqinlashib kelayotgan xavfning oldini olishda hamkorlik qilishlari shart. Kompaniyaning barcha organlari va bo'limlari Kompaniyaning KVK siyosatiga rioya etilishini ta'minlash uchun javobgardir.
Barcha xodimlar va xodimlar kompaniya tomonidan qayta ishlangan va o'z mas'uliyati ostidagi ma'lumotlar xavfsiz saqlanishini va maxfiylik to'g'risidagi shartnomani imzolamaguncha uchinchi shaxslarga oshkor qilinmasligini ta'minlashi shart.
3.2. Maxsus shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish
Qonunda ayrim shaxsiy ma'lumotlarga qonunga xilof ravishda ishlov berilganda qurbonlik yoki kamsitish xavfi tufayli alohida ahamiyat beriladi. Ushbu ma'lumotlar; Irqi, etnik kelib chiqishi, siyosiy fikri, falsafiy e'tiqodi, dini, mazhabi yoki boshqa e'tiqodlari, tashqi ko'rinishi va kiyim-kechaklari, uyushmasi, jamg'armasi yoki kasaba uyushmasiga a'zoligi, sog'lig'i, jinsiy hayoti, jinoiy hukm va xavfsizlik choralari, shuningdek, biometrik va genetik ma'lumotlar.
Kompaniyamiz qonun bilan "maxsus xususiyat" deb belgilangan va qonun hujjatlariga muvofiq qayta ishlanadigan maxsus shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilishda ehtiyotkorlik bilan harakat qiladi. Shu nuqtai nazardan, kompaniya tomonidan shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish bo'yicha ko'rilayotgan texnik va ma'muriy choralar maxsus shaxsiy ma'lumotlar nuqtai nazaridan ehtiyotkorlik bilan amalga oshiriladi va Kompaniya ichida zarur nazoratlar ta'minlanadi. Shaxsiy ma'lumotlarning maxsus toifalarini qayta ishlash bo'yicha batafsil ma'lumotni ushbu Siyosatning 4.3-bo'limida topish mumkin. ("Maxsus shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash") bo'limi.
3.3. Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish va qayta ishlash bo'yicha biznes bo'linmalarining xabardorligini oshirish va nazorat qilish
Kompaniyamiz biznes bo'linmalari uchun shaxsiy ma'lumotlarga noqonuniy ishlov berish, shaxsiy ma'lumotlarga noqonuniy kirishning oldini olish va shaxsiy ma'lumotlar himoyasini ta'minlash bo'yicha xabardorlikni oshirish uchun zarur treninglarni tashkil qiladi. Kompaniya xodimlarining shaxsiy ma'lumotlarini himoya qilish to'g'risida xabardorligini oshirish uchun zarur tizimlar tashkil etilgan va ular kerak bo'lganda maslahatchilar bilan ishlaydi. Shu munosabat bilan Kompaniyamiz tegishli treninglar, seminarlar va axborot sessiyalarida ishtirok etish va yangilanishlarni baholaydi va tegishli qonun hujjatlarini yangilash bilan bir vaqtda o'z treninglarini yangilaydi.
3.4. Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish va qayta ishlash bo'yicha biznes hamkorlari va/yoki yetkazib beruvchilarning xabardorligi va nazoratini oshirish:
Kompaniya shaxsiy ma'lumotlarga noqonuniy ishlov berish, ma'lumotlarga noqonuniy kirishni oldini olish va ma'lumotlarning saqlanishini ta'minlash bo'yicha xabardorlikni oshirish uchun biznes hamkorlari va/yoki etkazib beruvchilar uchun zarur hujjatlarni tayyorlashni ta'minlaydi. Bundan tashqari, o'zaro xabardorlik maxfiylik shartnomalarini imzolash orqali ta'minlanadi.
4-QISM
SHAXSIY MA'LUMOTLARNI QAYTA QILISH BILAN BILAN MASALALAR
Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashda qonun hujjatlarida nazarda tutilgan umumiy tamoyillarga rioya qilish kompaniya uchun eng muhim masalalardan biridir. Shu nuqtai nazardan, Kompaniya Konstitutsiya va Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risidagi qonunga muvofiq shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashda quyida keltirilgan tamoyillarga muvofiq harakat qiladi.
4.1. Shaxsiy ma'lumotlarni qonun hujjatlarida nazarda tutilgan tamoyillarga muvofiq qayta ishlash
4.1.1 Qonun va halollikka rioya qilgan holda shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash faoliyati bilan shug'ullanish
Kompaniya, KVK qonunining 4-moddasiga muvofiq, shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash bo'yicha; Qonun va halollik qoidalariga muvofiq; kerak bo'lganda aniq va dolzarb; Aniq, aniq va qonuniy maqsadlarga erishish; maqsad bilan bog'liq holda cheklangan va o'lchovli tarzda shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash bilan shug'ullanadi.
Shu nuqtai nazardan, Kompaniya shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashda mutanosiblik talablarini hisobga oladi va shaxsiy ma'lumotlardan talab qilinadigan maqsadlardan tashqari foydalanmaydi.
4.1.2. Zarur bo'lganda shaxsiy ma'lumotlarning to'g'ri va dolzarbligini ta'minlash
Qayta ishlangan ma'lumotlarning to'g'ri va dolzarbligini ta'minlash uchun ma'lumotlarni qayta ishlash tartib-qoidalarida zarur ehtiyot choralari ko'riladi va Tegishli shaxsga o'z ma'lumotlarini yangilash va agar mavjud bo'lsa, qayta ishlangan ma'lumotlardagi xatolarni tuzatish imkoniyati beriladi.
4.1.3. Muayyan, aniq va qonuniy maqsadlarda qayta ishlash
Shaxsiy ma'lumotlar aniq va aniq belgilangan maqsadlarga muvofiq cheklangan va o'lchovli tarzda qayta ishlanadi. Tegishli bo'lmagan yoki qayta ishlanishi kerak bo'lmagan shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashning oldini oladi. Shu sababli, biz maxsus shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlamaymiz, agar qonuniy talab bo'lmasa yoki biz ularni qayta ishlashimiz kerak bo'lsa, mavzu bo'yicha tushuntirishlar berish orqali aniq rozilik olinadi.
4.1.4. Qayta ishlash maqsadi bilan bog'liq, cheklangan va mutanosib
Shaxsiy ma'lumotlar aniq va aniq belgilangan maqsadlarga muvofiq cheklangan va o'lchovli tarzda qayta ishlanadi. Tegishli bo'lmagan yoki qayta ishlanishi kerak bo'lmagan shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashning oldini oladi. Shu sababli, biz maxsus shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlamaymiz, agar qonuniy talab bo'lmasa yoki biz ularni qayta ishlashimiz kerak bo'lsa, mavzu bo'yicha tushuntirishlar berish orqali aniq rozilik olinadi.
4.1.5. Tegishli qonun hujjatlarida nazarda tutilgan yoki ularni qayta ishlash maqsadi uchun zarur bo'lgan muddatga saqlash
Kompaniya Turkiya Jinoyat kodeksining 138-moddasi va KVK qonunining 4 va 7-moddalariga amal qiladi; U o'zi qayta ishlayotgan shaxsiy ma'lumotlarni faqat tegishli qonun hujjatlarida va qonunlarda nazarda tutilgan muddat davomida yoki shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash maqsadi talab qilganda saqlaydi.
Shu nuqtai nazardan, Kompaniya birinchi navbatda tegishli qonun hujjatlarida shaxsiy ma'lumotlarni saqlash uchun muddat belgilangan yoki yo'qligini aniqlaydi va agar muddat belgilansa, u ushbu muddatga muvofiq harakat qiladi. Agar qonuniy muddat bo'lmasa, shaxsiy ma'lumotlar ularni qayta ishlash maqsadi uchun zarur bo'lgan muddat davomida saqlanadi. Belgilangan saqlash muddatlari tugagandan so'ng, shaxsiy ma'lumotlar davriy yo'q qilish muddatlariga yoki tegishli shaxsning arizasiga muvofiq va belgilangan yo'q qilish usullari (o'chirish va/yoki yo'q qilish va/yoki anonimlashtirish) bilan yo'q qilinadi.
Tafsilotlar Shaxsiy ma'lumotlarni saqlash va yo'q qilish siyosatida ko'rsatilgan.
4.2.Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash shartlari
Shaxsiy ma'lumotlar egasining ochiq roziligi bundan mustasno, shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash uchun quyida ko'rsatilgan shartlardan faqat bittasi asos bo'lishi mumkin yoki bir xil shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash faoliyati uchun bir nechta shartlar asos bo'lishi mumkin. Agar qayta ishlangan ma'lumotlar alohida xarakterdagi shaxsiy ma'lumotlar bo'lsa, ushbu Siyosatning 4.3-bandida keltirilgan shartlar ("Maxsus toifadagi shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash") qo'llaniladi.
I. Qonunlarda aniq ko'rsatilgan
Agar tegishli Shaxsning shaxsiy ma'lumotlari qonunda aniq nazarda tutilgan bo'lsa, boshqacha qilib aytganda, tegishli qonunda shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashga oid aniq qoida mavjud bo'lsa, ushbu ma'lumotlarni qayta ishlash sharti mavjud deb aytish mumkin.
- Haqiqiy imkonsizlik tufayli tegishli shaxsning aniq roziligini olmaslik
Haqiqiy imkonsizligi sababli roziligini bildira olmaydigan yoki roziligi haqiqiy deb topilishi mumkin bo'lmagan shaxsning shaxsiy ma'lumotlarini uning yoki boshqa shaxsning hayotini yoki jismoniy daxlsizligini himoya qilish uchun qayta ishlash zarur bo'lsa. , Tegishli Shaxsning shaxsiy ma'lumotlari qayta ishlanishi mumkin.
iii. Shartnomani tuzish yoki bajarish bilan bevosita bog'liq
Ushbu shart, agar shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash zarur bo'lsa, tegishli shaxs ishtirok etgan shartnomani tuzish yoki bajarish bilan bevosita bog'liq bo'lsa, bajarilgan deb hisoblanishi mumkin.
IV. Ma'lumotlar nazoratchisining qonuniy majburiyatlarini bajarish
Agar qayta ishlash Kompaniya o'zining qonuniy majburiyatlarini bajarishi uchun majburiy bo'lsa, Tegishli Shaxsning shaxsiy ma'lumotlari qayta ishlanishi mumkin.
- Shaxsiy ma'lumotlar sub'ektining shaxsiy ma'lumotlarini e'lon qilish
Agar Tegishli Shaxs o'zining shaxsiy ma'lumotlarini ommaga oshkor qilgan bo'lsa, tegishli shaxsiy ma'lumotlar e'lon qilish maqsadida cheklangan asosda qayta ishlanishi mumkin.
VI. Huquqni o'rnatish yoki himoya qilish uchun ma'lumotlarni qayta ishlash zarur
Agar ma'lumotlarni qayta ishlash huquqni o'rnatish, amalga oshirish yoki himoya qilish uchun majburiy bo'lsa, Tegishli Shaxsning shaxsiy ma'lumotlariga ishlov berilishi mumkin.
VII. Ma'lumotlarni qayta ishlash ma'lumotlar boshqaruvchisining qonuniy manfaatlari uchun zarurdir
Tegishli shaxsning shaxsiy ma'lumotlari, agar ular tegishli shaxsning asosiy huquq va erkinliklariga zarar etkazmasa, Kompaniyaning qonuniy manfaatlari uchun ma'lumotlarni qayta ishlash zarurati tug'ilganda qayta ishlanishi mumkin.
4.3-Maxsus shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash
Kompaniya maxsus shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashda alohida sezgirlik ko'rsatadi, ularni himoya qilish turli jihatlarda tegishli shaxs uchun muhimroqdir. Shaxsiy ma'lumotlarning alohida toifalari Kompaniyamiz tomonidan ushbu Siyosatda ko'rsatilgan tamoyillarga muvofiq va barcha zarur ma'muriy va texnik choralarni, shu jumladan Kengash tomonidan belgilangan usullarni qo'llash orqali va quyidagi shartlar bajarilgan taqdirda qayta ishlanadi:
(i) Salomatlik va jinsiy hayotdan tashqari maxsus shaxsiy ma'lumotlarAgar qonunda aniq nazarda tutilgan bo'lsa, boshqacha qilib aytganda, tegishli faoliyatni tartibga soluvchi qonunda shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashga oid aniq qoida mavjud bo'lsa, u ma'lumotlar egasining aniq roziligisiz qayta ishlanishi mumkin. Aks holda, bunday maxsus shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash uchun ma'lumotlar egasining aniq roziligi olinadi.
(ii) salomatlik va jinsiy hayotga oid maxsus shaxsiy ma'lumotlarkonfidensiallik majburiyati ostidagi shaxslar yoki vakolatli muassasalar va tashkilotlar tomonidan aholi salomatligini muhofaza qilish, profilaktika tibbiyoti, tibbiy diagnostika, davolash va parvarishlash xizmatlari, sog‘liqni saqlash xizmatlarini rejalashtirish va boshqarish hamda ularni moliyalashtirish maqsadida ochiq roziligisiz qayta ishlanishi mumkin. Aks holda, bunday maxsus shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash uchun ma'lumotlar egasining aniq roziligi olinadi.
4.3.1 Maxsus shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish choralari
Kompaniya ma’lumotlar nazoratchisi sifatida Boshqaruvning 6 yildagi 31.01.2018/2018-sonli qaroriga muvofiq Qonunning 10-moddasiga kiritilgan maxsus shaxsiy ma’lumotlarni qayta ishlash bo‘yicha quyidagi choralarni ko‘radi:
A- Maxfiy shaxsiy ma'lumotlar xavfsizligi uchun tizimli, aniq belgilangan, boshqariladigan va barqaror alohida siyosat belgilandi;
B-maxsus shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash bilan shug'ullanadigan xodimlar uchun;
- Qonun va tegishli me'yoriy hujjatlar va maxsus shaxsiy ma'lumotlar xavfsizligi bo'yicha muntazam treninglar o'tkaziladi;
- Maxfiylik shartnomalari tuziladi,
- Ma'lumotlarga kirish huquqiga ega bo'lgan foydalanuvchilarning avtorizatsiya doirasi va muddati aniq belgilangan,
- Avtorizatsiya tekshiruvlari vaqti-vaqti bilan amalga oshiriladi,
- Ushbu sohada o'z vazifalarini o'zgartirgan yoki ish joyini tark etgan xodimlarning ruxsatnomalari darhol olib tashlanadi. Shu nuqtai nazardan, ma'lumotlar boshqaruvchisi tomonidan unga ajratilgan inventar qaytariladi.
C- Maxsus shaxsiy ma'lumotlarga ishlov beriladigan, saqlanadigan va/yoki ularga kirish mumkin bo'lgan muhitlar elektron ommaviy axborot vositalaridir,
- Shaxsiy ma'lumotlar kriptografik usullar yordamida saqlanadi,
- Shaxsiy ma'lumotlar bo'yicha amalga oshirilgan barcha harakatlarning tranzaksiya yozuvlari xavfsiz tarzda qayd etiladi,
D-Maxsus shaxsiy ma'lumotlar qayta ishlanadigan, saqlanadigan va/yoki ularga kirish mumkin bo'lgan muhitlar jismoniy muhitdir;
- Maxsus Shaxsiy ma'lumotlar saqlanadigan muhitning xususiyatiga qarab tegishli xavfsizlik choralari ko'riladi (elektr tokining oqishi, yong'in, suv toshqini, o'g'irlik va boshqalar kabi holatlarga qarshi) va ularning jismoniy xavfsizligini ta'minlash orqali ruxsatsiz kirish va chiqishlarning oldini oladi. muhitlar.
Agar E-Maxsus shaxsiy ma'lumotlar uzatilsa,
- Agar shaxsiy ma'lumotlar elektron pochta orqali uzatilishi kerak bo'lsa, u shifrlangan holda korporativ elektron pochta manzili yoki Ro'yxatdan o'tgan elektron pochta (KEP) hisob qaydnomasi yordamida uzatiladi,
- Agar u Portativ xotira, CD, DVD kabi ommaviy axborot vositalari orqali uzatilishi kerak bo'lsa, u kriptografik usullar bilan shifrlanadi va kriptografik kalit boshqa muhitda saqlanadi,
- Shaxsiy ma'lumotlar qog'oz orqali o'tkazilishi kerak bo'lsa, hujjatning ruxsatsiz shaxslar tomonidan o'g'irlanishi, yo'qolishi yoki ko'rinishi kabi xavflarga qarshi zarur choralar ko'riladi va hujjat "Maxfiy" formatda yuboriladi.
Yuqorida qayd etilgan chora-tadbirlar bilan bir qatorda Shaxsiy ma’lumotlarni himoya qilish organining veb-saytida e’lon qilingan Shaxsiy ma’lumotlarni himoya qilish bo‘yicha yo‘riqnomada ko‘rsatilgan xavfsizlikning tegishli darajasini ta’minlash bo‘yicha texnik va ma’muriy choralar ham hisobga olinadi.
4.4. Shaxsiy ma'lumotlar egasining oshkor etilishi
Kompaniya shaxsiy ma'lumotlar egalarini Qonunning 10-moddasi va ikkinchi darajali qonun hujjatlariga muvofiq xabardor qiladi. Shu nuqtai nazardan, Kompaniya tegishli shaxslarga ma'lumotlar nazoratchisi sifatida shaxsiy ma'lumotlar kim tomonidan qayta ishlanishi va qanday maqsadlarda, qanday maqsadlarda kim bilan bo'lishishi, qanday usullar bilan to'planganligi, qonuniy sabablar va huquqlar to'g'risida xabardor qiladi. ma'lumotlar egalarining shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash doirasidagi.
4.5 Shaxsiy ma'lumotlarni uzatish
Kompaniya shaxsiy ma'lumotlarni uzatish bo'yicha KVKKda nazarda tutilgan va KVK Kengashi tomonidan qabul qilingan qarorlar va qoidalarga muvofiq harakat qiladi.Bizning kompaniyamiz shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashning qonuniy maqsadlariga muvofiq zarur xavfsizlik choralarini ko'radi va shaxsiy ma'lumotlar va maxsus ma'lumotlarni uzatadi. Tegishli Shaxsning shaxsiy ma'lumotlari uchinchi shaxslarga (mansabdor shaxslarga) va xususiy organlarga, uchinchi shaxslarga). Bu borada Jamiyat Qonunning 8-moddasida nazarda tutilgan me’yoriy hujjatlarga muvofiq ish olib boradi. Agar shaxsiy ma'lumotlar almashish mumkin bo'lgan odamlar guruhlari mavjud bo'lsa, tegishli shaxsga tushuntirish matni orqali xabar beriladi.
4.5.1 Shaxsiy ma'lumotlarni uzatish
Shaxsiy ma'lumotlar egasining aniq roziligi bo'lmasa ham, agar quyida ko'rsatilgan shartlardan biri yoki bir nechtasi mavjud bo'lsa, shaxsiy ma'lumotlar Kompaniyamiz tomonidan zaruriy ehtiyotkorlik va barcha zarur xavfsizlik choralarini, shu jumladan usullarni ko'rish orqali uchinchi shaxslarga berilishi mumkin. Kengash tomonidan belgilanadi.
- Shaxsiy ma'lumotlarni uzatish bo'yicha tegishli harakatlar qonun bilan aniq belgilangan,
- Kompaniya tomonidan shaxsiy ma'lumotlarning uzatilishi shartnomani tuzish yoki bajarish uchun bevosita bog'liq va zarur bo'lsa,
- Shaxsiy ma'lumotlarning uzatilishi Kompaniyamiz o'zining qonuniy majburiyatlarini bajarishi uchun majburiydir,
- Kompaniyamiz tomonidan shaxsiy ma'lumotlarning cheklangan tarzda e'lon qilish maqsadida o'tkazilishi, agar ular ma'lumotlar egasi tomonidan ochiq bo'lsa,
- Kompaniya tomonidan shaxsiy ma'lumotlarni uzatish kompaniyaning yoki ma'lumotlar egasining yoki uchinchi shaxslarning huquqlarini o'rnatish, amalga oshirish yoki himoya qilish uchun majburiydir;
- Shaxsiy ma'lumotlarni Kompaniyaning qonuniy manfaatlari uchun, agar ular ma'lumotlar egasining asosiy huquq va erkinliklariga zarar etkazmasa, o'tkazish majburiydir;
- Haqiqiy imkonsizligi sababli o'z roziligini bildira olmaydigan yoki roziligi qonuniy kuchga ega bo'lmagan shaxs o'zining yoki boshqa shaxsning hayotini yoki jismoniy daxlsizligini himoya qilishi kerak.
Yuqoridagilarga qo'shimcha ravishda, shaxsiy ma'lumotlar Kengash tomonidan tegishli himoyaga ega deb e'lon qilingan xorijiy mamlakatlarga o'tkazilishi mumkin. (“Etarli darajada himoyalangan xorijiy davlat”) Yuqoridagi shartlardan birortasi bajarilgan taqdirda uni o'tkazish mumkin.
Etarli himoya bo'lmasa, qonun hujjatlarida nazarda tutilgan ma'lumotlarni uzatish shartlariga muvofiq, Turkiyadagi va tegishli xorijiy davlatdagi ma'lumotlar nazoratchilari yozma ravishda va Kengash ruxsati bo'lgan xorijiy davlatlarga tegishli himoyani ta'minlash majburiyatini oladilar. (“Adekvat himoyani ta’minlash majburiyatini olgan ma’lumotlar nazoratchisi joylashgan xorijiy davlat”) o'tkazilishi mumkin.
4.5.2.Maxsus shaxsiy ma'lumotlarni uzatish:
Kompaniyamiz tegishli shaxsning maxsus shaxsiy ma'lumotlarini ma'lumotlarni qayta ishlash maqsadlariga muvofiq zarur ma'muriy va texnik choralarni ko'rish orqali uchinchi shaxslarga o'tkazishi mumkin. Shu munosabat bilan, agar yuqorida ko'rsatilgan bo'limda ko'rsatilgan qayta ishlash shartlaridan biri va quyidagi shartlardan biri bajarilgan bo'lsa, Kompaniya maxsus shaxsiy ma'lumotlarni uchinchi shaxslarga o'tkazishi mumkin.
(i) Salomatlik va jinsiy hayotdan tashqari maxsus shaxsiy ma'lumotlarAgar bu qonunda aniq nazarda tutilgan bo'lsa, boshqacha qilib aytganda, tegishli qonunda shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashga oid aniq qoida mavjud bo'lsa, ular ma'lumotlar egasining aniq roziligisiz qayta ishlanishi mumkin. Aks holda, ma'lumotlar egasining aniq roziligi olinadi.
(ii) salomatlik va jinsiy hayotga oid maxsus shaxsiy ma'lumotlarkonfidensiallik majburiyati ostidagi shaxslar yoki vakolatli muassasalar va tashkilotlar tomonidan aholi salomatligini muhofaza qilish, profilaktika tibbiyoti, tibbiy diagnostika, davolash va parvarishlash xizmatlari, sog‘liqni saqlash xizmatlarini rejalashtirish va boshqarish hamda ularni moliyalashtirish maqsadida ochiq roziligisiz qayta ishlanishi mumkin. Aks holda, ma'lumotlar egasining aniq roziligi olinadi.
Yuqoridagilarga qo'shimcha ravishda, shaxsiy ma'lumotlar, Etarli himoyalangan xorijiy mamlakatlarga Yuqoridagi shartlardan birortasi bajarilgan taqdirda uni o'tkazish mumkin. Etarli himoya bo'lmagan taqdirda, qonun hujjatlarida nazarda tutilgan ma'lumotlarni uzatish shartlariga muvofiq. Etarli darajada himoya qilish majburiyatini olgan ma'lumotlar nazoratchisi mavjud bo'lgan xorijiy mamlakatlarga o'tkazilishi mumkin.
5-QISM
SHAXSIY MA'LUMOTLARNI SAQLASH VA YO'Q QILISH
Bizning kompaniyamiz shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash maqsadlari uchun zarur bo'lgan vaqt davomida va tegishli faoliyatni tartibga soluvchi qonun hujjatlarida nazarda tutilgan minimal muddatlarga muvofiq saqlaydi. Shu nuqtai nazardan, kompaniyamiz birinchi navbatda tegishli qonun hujjatlarida shaxsiy ma'lumotlarni saqlash uchun muddat belgilangan yoki yo'qligini aniqlaydi va agar muddat belgilansa, u ushbu muddatga muvofiq harakat qiladi. Agar qonuniy muddat bo'lmasa, shaxsiy ma'lumotlar ularni qayta ishlash maqsadi uchun zarur bo'lgan muddat davomida saqlanadi. Belgilangan saqlash muddatlari tugagandan so'ng, shaxsiy ma'lumotlar davriy yo'q qilish muddatlariga yoki ma'lumotlar egasining arizasiga muvofiq va belgilangan yo'q qilish usullari (o'chirish va (yoki) yo'q qilish va / yoki anonimlashtirish) bilan yo'q qilinadi.
6-BO'LIM
SHAXSIY MA'LUMOTLAR EHKORLARINING HUQUQLARI VA BU HUQUQLARDAN FOYDALANISH
6.1. Shaxsiy ma'lumotlar egasining huquqlari
Oshkora qilish majburiyati doirasida tegishli shaxs kompaniya tomonidan xabardor qilinadi va ushbu xabarnoma uchun tizimlar va infratuzilmalar o'rnatiladi. Tegishli shaxs o'z shaxsiy ma'lumotlariga nisbatan huquqlarini amalga oshirishi uchun zarur bo'lgan texnik va ma'muriy choralar kompaniyamiz tomonidan amalga oshiriladi.
Tegishli shaxsning shaxsiy ma'lumotlari to'g'risida;
- Shaxsiy ma'lumotlar qayta ishlanishi yoki olinmasligini o'rganish,
- Shaxsiy ma'lumotlar qayta ishlangan bo'lsa, ma'lumot so'rash,
- Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash maqsadi va ularning maqsadlariga muvofiq ravishda ishlatilishini o'rganish,
- Shaxsiy ma'lumotlar ichki yoki chet elga uzatiladigan uchinchi shaxslarni bilish,
- Shaxsiy ma'lumotlar to'liq bo'lmagan yoki noto'g'ri ishlangan bo'lsa, tuzatishni talab qilish,
- Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashni talab qiladigan sabablar yo'qolgan taqdirda shaxsiy ma'lumotlarni yo'q qilish yoki yo'q qilishni talab qilish,
- Yuqorida ko'rsatilgan tuzatish, o'chirish yoki yo'q qilish to'g'risida shaxsiy ma'lumotlar uzatilgan uchinchi shaxslarga xabar berishni so'rab,
- Qayta ishlangan ma'lumotlarni faqat avtomatik tizimlar orqali tahlil qilish natijasida yuzaga keladigan salbiy natijaga e'tiroz bildirish;
- Agar ular shaxsiy ma'lumotlarga noqonuniy ishlov berish natijasida zarar ko'rgan bo'lsa, ular zararni qoplashni talab qilish huquqiga ega.
6.2. Shaxsiy ma'lumotlar egasining huquqlarini amalga oshirish
Tegishli shaxslar yuqorida sanab o'tilgan huquqlarga ega, https://www.navbea.com/ Ular uni quyidagi manzilda mavjud Tegishli shaxs anketasi orqali yuborish orqali foydalanishlari mumkin. Shaklni to'ldirish yoki Kompaniyaga yuborish haqida batafsil ma'lumot ushbu shaklga kiritilgan.
6.3. Kompaniyamizning arizalarga javobi
Kompaniyamiz qonun va ikkinchi darajali qonun hujjatlariga muvofiq shaxsiy ma'lumotlar egasi tomonidan berilgan arizalarni yakunlash uchun zarur ma'muriy va texnik choralarni ko'radi. Agar shaxsiy ma'lumotlar egasi 6.1-bo'limda ("Shaxsiy ma'lumotlar egasining huquqlari") belgilangan huquqlar bo'yicha o'z so'rovini kompaniyamizga belgilangan tartibda taqdim etsa, kompaniyamiz tegishli so'rovni imkon qadar qisqa vaqt ichida bepul yakunlaydi. va so‘rovning xususiyatiga qarab 30 (o‘ttiz) kundan kechiktirmay. Biroq, agar operatsiya qo'shimcha xarajatlarni talab qilsa, Kengash tomonidan belgilangan tarifga muvofiq yig'im olinishi mumkin.
6.4. Tegishli shaxs o'z huquqlarini himoya qila olmaydigan holatlar
KVKKning 28/2-bandiga muvofiq tegishli shaxslarning Qonunning 11-moddasida ko‘rsatilgan huquqlardan foydalanishi mumkin bo‘lmaydi, quyidagi hollarda etkazilgan zararni qoplashni talab qilish huquqi bundan mustasno;
- Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash jinoyat yoki jinoiy tergovning oldini olish uchun zarur;
- Ma'lumotlar sub'ekti tomonidan ommaviy e'lon qilingan shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash.
- Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash qonun hujjatlarida berilgan vakolatlar asosida davlat muassasasi bo'lgan davlat muassasalari va tashkilotlari va kasbiy tashkilotlar tomonidan auditorlik yoki tartibga solish vazifalarini bajarish, intizomiy tergov yoki jinoiy javobgarlikka tortish uchun zarurdir.
- Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash davlatning byudjet, soliq va moliyaviy masalalar bo'yicha iqtisodiy va moliyaviy manfaatlarini himoya qilish uchun zarurdir.
7-QISM
SHAXSIY MA'LUMOTLARGA QAYTA KETILADIGAN MAXSUS HOLATLAR
7.1. Kompaniya binolari va inshootlarida va ichida o'tkaziladigan kamerali monitoring tadbirlari
Korxona bino va inshootlarida xavfsizlikni ta’minlash maqsadida “Xususiy xavfsizlik xizmati to‘g‘risida”gi qonun va tegishli qonun hujjatlariga muvofiq kamerali monitoring tadbirlari olib borilmoqda. Jamiyat o‘z bino va inshootlarida xavfsizlikni ta’minlash maqsadida amaldagi tegishli qonun hujjatlarida nazarda tutilgan maqsadlarda hamda Qonunda sanab o‘tilgan shaxsiy ma’lumotlarni qayta ishlash shartlariga muvofiq qo‘riqlash kameralari monitoringi faoliyatini amalga oshiradi.
Qonunning 10-moddasiga muvofiq, Kompaniya shaxsiy ma'lumotlar egasiga kamera monitoringi faoliyati to'g'risida bir nechta usullar orqali xabar beradi. Bundan tashqari, Qonunning 4-moddasiga muvofiq, Kompaniya shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash maqsadi bilan bog'liq holda cheklangan va o'lchovli tarzda qayta ishlaydi.
Kompaniya tomonidan videokamera monitoringini yuritish maqsadi ushbu Siyosatda keltirilgan maqsadlar bilan cheklangan. Shu munosabat bilan, xavfsizlik kameralarining kuzatuv joylari, ularning soni va qachon nazorat qilinishi xavfsizlik maqsadiga erishish uchun etarli va cheklangan tarzda amalga oshiriladi.Faqat cheklangan miqdordagi xodimlar jonli kamera tasvirlari va yozib olingan yozuvlardan foydalanishlari mumkin. va raqamli muhitda saqlanadi. Yozuvlarga kirish huquqiga ega bo'lgan cheklangan miqdordagi odamlar maxfiylik to'g'risidagi kelishuv bilan o'zlari foydalanayotgan ma'lumotlarning maxfiyligini himoya qilishlarini e'lon qiladilar.
7.2.Korxona binosi va ob'ektga kirish va ichkarida mehmonlarning kirish va chiqishlarini monitoring qilish
Kompaniya xavfsizlikni ta'minlash va ushbu Siyosatda ko'rsatilgan maqsadlar uchun Kompaniya binolari va inshootlariga mehmonlarning kirishi va chiqishini kuzatish uchun shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash faoliyatini amalga oshiradi. Kompaniya binolariga mehmon sifatida kelgan shaxslarning ismlari va familiyalari yoki Kompaniyada joylashtirilgan yoki boshqa yo'llar bilan mehmonlar uchun ochiq bo'lgan matnlar orqali olingan bo'lsa-da, ushbu kontekstda shaxsiy ma'lumotlar egalariga aniqlik kiritiladi.
Mehmonning kirish va chiqishlarini kuzatish maqsadida olingan ma'lumotlar faqat shu maqsadda qayta ishlanadi va tegishli shaxsiy ma'lumotlar jismoniy muhitda ma'lumotlarni qayd etish tizimida qayd etiladi.
7.3.Saytga tashrif buyuruvchilar
Cookie yozuvlari kompaniyaning rasmiy veb-saytining ishlashi va undan foydalanishni yaxshilash uchun ishlatiladi. Bu kompaniyaning rasmiy veb-saytida o'tkaziladigan vaqtni yanada samarali va qiziqarli qilishga qaratilgan. Bundan tashqari, ba'zi cookie-fayllar veb-saytda qilingan afzalliklarni eslab qolish uchun ishlatiladi, bu esa foydalanuvchilarga yaxshilangan va moslashtirilgan tajribani taqdim etadi. Shaxsiy ma'lumotlar veb-saytdagi cookie fayllari orqali to'planadi, to'plangan ma'lumotlarni qayta ishlash, uzatish va saqlash mumkin. Veb-saytda ishlatiladigan cookie-fayllar haqida batafsil ma'lumot olish uchun rasmiy veb-saytga tashrif buyuring. https://www.navbea.com/yer Cookie siyosatini ko'rib chiqishingiz mumkin.
8-QISM
SHAXSIY MA'LUMOTLARNI QAYTA QILISH FAOLIYATI BILAN BO'LGAN MAJBORATLAR
Bizning kompaniyamiz KVK qonunida ma'lumotlar nazoratchilari uchun nazarda tutilgan majburiyatlarga rioya qilishi kerak. Shu nuqtai nazardan, biz rioya qilishimiz shart bo'lgan asosiy masalalar quyida keltirilgan:
8.1. Ma'lumotlarni nazorat qiluvchilar reestriga ro'yxatdan o'tish va xabar berish majburiyati
Kompaniyamiz KVK Qonunining 16-moddasiga va Ma'lumotlar nazoratchilari reestri to'g'risidagi Nizomning tartib va tamoyillariga muvofiq Ma'lumotlar nazoratchilari reestrida ro'yxatdan o'tishga majburdir va bu majburiyat kompaniyamiz tomonidan bajarilgan.
8.2. Ma'lumotlar egasini xabardor qilish majburiyati
Kompaniya shaxsiy ma'lumotlarni to'plashda; Avvalo, tegishli shaxslarga KVKKning 10-moddasi hamda oshkor qilish majburiyatini bajarishda rioya qilinishi lozim bo‘lgan tartib va tamoyillar to‘g‘risidagi Bayonotga muvofiq aniq ma’lumot beriladi va tushuntiriladi. Bizning tushuntirish matnlarimizda;
- Kompaniyaning nomi, to'liq manzili va aloqa ma'lumotlari,
- Vakilning shaxsini tasdiqlovchi ma'lumotlar, agar mavjud bo'lsa,
- Shaxsiy ma'lumotlar toifalari,
- Shaxsiy ma'lumotlar qanday maqsadda qayta ishlanadi,
- Qayta ishlangan shaxsiy ma'lumotlar kimga va qanday maqsadda o'tkazilishi mumkin,
- Ma'lumot to'plash usuli va qonuniy sababi,
- KVKKning 11-moddasida sanab o'tilgan tegishli shaxsning huquqlari kabi kichik sarlavhalar va mazmunlar mavjud. Yuqoridagi ma'lumotlarga qo'shimcha ravishda, qo'llash usullari ham bizning tushuntirish matnimizda keltirilgan. Ushbu usullar tufayli shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilishda shaffof va ochiq bo'lishga qaratilgan.
Kompaniya sifatida jamoatchilik uchun mavjud bo'lgan ushbu Siyosat tushunarli, tushunarli va oson kirishi mumkinligiga e'tibor qaratiladi.
Bundan tashqari, xodimlar, bo'lajak xodimlar, tashrif buyuruvchilar, mijozlar va kamera tizimlari uchun Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risidagi qonunga oid "Axborot matnlari" kompaniya veb-saytida ko'rib chiqilishi mumkin.
8.3. Shaxsiy ma'lumotlar xavfsizligini ta'minlash majburiyati
Kompaniya KVK to'g'risidagi qonunning 12-moddasiga muvofiq shaxsiy ma'lumotlar xavfsizligini ta'minlash va ma'lumotlar egalarining asosiy huquq va erkinliklariga rioya qilish muhimligini biladi;
- Shaxsiy ma'lumotlarga noqonuniy ishlov berishning oldini olish uchun,
- Shaxsiy ma'lumotlarga noqonuniy kirishning oldini olish va
- Shaxsiy ma'lumotlarning himoya qilinishini ta'minlash uchun tegishli darajadagi xavfsizlikni ta'minlash uchun barcha zarur texnik va ma'muriy choralarni ko'rishi shart.
Kompaniyaning har bir jabhasida xavfsizlikni ta'minlash muhimligini anglagan holda, kompaniya KVK qonunining 12-moddasiga muvofiq, o'zi qayta ishlayotgan shaxsiy ma'lumotlarning noqonuniy qayta ishlanishiga yo'l qo'ymaslik uchun tegishli darajadagi xavfsizlikni ta'minlashga qaratilgan. maʼlumotlarga noqonuniy kirishning oldini olish va maʼlumotlarning saqlanishini taʼminlash maqsadida zarur texnik va maʼmuriy choralar koʻrilib, zarur tekshiruvlar oʻtkazilmoqda.
Kompaniya shaxsiy ma'lumotlarning qonun hujjatlariga muvofiq qayta ishlanishini ta'minlash uchun texnologik imkoniyatlar doirasida zarur texnik va ma'muriy choralarni ko'radi. Shu nuqtai nazardan, kompaniyamiz tomonidan amalga oshirilgan chora-tadbirlar quyidagilardan iborat:
8.3.1. Ma'muriy choralar
- Axborot matnlari (xodim, nomzod xodim, mijoz, kamera tizimlari) va aniq rozilik matnlari tayyorlandi.
- Xodimlar uchun ma'lumotlar xavfsizligi qoidalarini o'z ichiga olgan intizomiy qoidalar mavjud.
- Xodimlar uchun ma'lumotlar xavfsizligi bo'yicha muntazam ravishda o'qitish va tushuntirish ishlari olib boriladi.
- Departamentga kirish uchun ruxsatnomalar tartibga solingan.
- Bo'lim ba'zi shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish bo'yicha treninglar bilan ta'minlangan.
- Maxfiylik bo'yicha majburiyatlar olinadi.
- Xavfsizlik siyosati va tartib-qoidalariga rioya qilmagan xodimlar uchun intizomiy nizom tayyorlandi.
- Imzolangan shartnomalar ma'lumotlar xavfsizligi qoidalarini o'z ichiga oladi.
- Kameralar joylashgan joylarda qatlamli kamera yoritish matnlari osilgan.
- Xodimlarni shaxsiy ma'lumotlarni saqlash bilan bog'liq texnik va ma'muriy xavflar haqida xabardor qilish orqali xabardorlik yaratildi.
- Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash inventarizatsiyasi tayyorlandi.
- Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish qo'mitasi tuzildi.
- Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish siyosati va protseduralari aniqlandi.
- Shaxsiy ma'lumotlar xavfsizligi bilan bog'liq muammolar tezda xabar qilinadi.
- Shaxsiy ma'lumotlar xavfsizligi nazorat qilinadi.
- Shaxsiy ma'lumotlarni o'z ichiga olgan jismoniy muhitga kirish va chiqish bo'yicha zarur xavfsizlik choralari ko'riladi.
- Shaxsiy ma'lumotlarni o'z ichiga olgan jismoniy muhitning tashqi xavflardan (yong'in, suv toshqini va boshqalar) xavfsizligi ta'minlanadi.
- Shaxsiy ma'lumotlarni o'z ichiga olgan muhit xavfsizligi ta'minlanadi.
- Shaxsiy ma'lumotlar imkon qadar qisqartiriladi.
- Maxsus shaxsiy ma'lumotlar xavfsizligini ta'minlash bo'yicha protokollar va tartiblar belgilandi va amalga oshirildi.
- Xodimlarning vazifalari va unvonlari ro'yxati tayyorlandi.
- Shartnomalar KVKKga muvofiq tuzilgan.
8.3.2. Texnik chora-tadbirlar
- Kompaniya ma'lumotlar xavfsizligini ta'minlash uchun bilimli va tajribali odamlarni ish bilan ta'minlaydi va o'z xodimlarini shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish bo'yicha zarur treninglar bilan ta'minlaydi.
- O'rnatilgan tizimlar doirasida zarur ichki nazoratlar amalga oshiriladi.
- Tarmoq xavfsizligi va ilovalar xavfsizligi ta'minlanadi.
- Xodimlar uchun vakolat matritsasi yaratilgan.
- Kirish jurnallari muntazam ravishda saqlanadi.
- Kirish, axborot xavfsizligi, foydalanish, saqlash va yo'q qilish bo'yicha korporativ siyosatlar tayyorlandi va amalga oshirildi.
- Zarur bo'lganda ma'lumotlarni maskalash choralari qo'llaniladi.
- Ushbu sohada o'z vazifalarini o'zgartirgan yoki ish joyini tark etgan xodimlarning vakolatlari olib tashlanadi.
- Zamonaviy antivirus tizimlari qo'llaniladi.
- Shaxsiy ma'lumotlar zaxiralanadi va zaxiralangan shaxsiy ma'lumotlarning xavfsizligi ta'minlanadi.
- Muassasada davriy va/yoki tasodifiy auditlar o‘tkaziladi.
- Jurnal yozuvlari foydalanuvchi aralashuvisiz saqlanadi.
- Hozirgi xavf va tahdidlar aniqlandi.
- Portativ xotira, CD, DVD tashuvchilarga uzatiladigan maxsus malakali shaxslarning ma'lumotlari shifrlangan.
- Ma'lumotlarni qayta ishlash bo'yicha xizmat ko'rsatuvchi provayderlar vaqti-vaqti bilan ma'lumotlar xavfsizligi bo'yicha tekshiriladi.
- Ma'lumotlarni qayta ishlash bo'yicha xizmat ko'rsatuvchi provayderlar ma'lumotlar xavfsizligi haqida xabardor qilinadi.
8.4. KVK Kengashi tomonidan qabul qilingan qarorlarni bajarish majburiyati
Kompaniya shaxsiy ma'lumotlarning asosiy huquq va erkinliklarga muvofiq qayta ishlanishini ta'minlash uchun faoliyat yurituvchi va KVK organining ijro etuvchi organi bo'lgan KVK Kengashi tomonidan qabul qilingan qarorlarga muvofiq harakat qiladi.
8.5. Ma'lumotlar egasining arizalariga javob berish majburiyati
KVK to'g'risidagi qonunning 13-moddasiga muvofiq, ma'lumotlar nazoratchisi sifatida Kompaniya ma'lumotlar egalarining shaxsiy ma'lumotlariga oid so'rovlarini iloji boricha tezroq va so'rovning xususiyatiga qarab, o'ttiz (30) kundan kechiktirmay yakunlaydi. Ma'lumotlar egalari o'zlarining shaxsiy ma'lumotlari bo'yicha o'z so'rovlarini Ma'lumotlar nazoratchisiga murojaat qilish tartiblari va tamoyillari to'g'risidagi komyunikega muvofiq amalga oshirishlari kerak.
8.6. Shaxsiy ma'lumotlarni o'chirish, yo'q qilish va anonimlashtirish majburiyati:
Agar KVKK ning 5 va 6-moddalarida ko‘rsatilgan shaxsiy ma’lumotlarni qayta ishlash uchun barcha shart-sharoitlar bartaraf etilsa, shaxsiy ma’lumotlar ma’lumotlar nazoratchisi tomonidan lavozimi bo‘yicha yoki tegishli shaxsning iltimosiga binoan o‘chirilishi, yo‘q qilinishi yoki anonimlashtirilishi kerak. Shaxsiy ma'lumotlarni o'chirish, yo'q qilish yoki anonimlashtirishda Qonunning 4-moddasida va 12-moddasida umumiy tamoyillar. Maqola doirasida ko'riladigan texnik va ma'muriy choralar, tegishli qonun hujjatlari, Kengash qarorlari va shaxsiy ma'lumotlarni saqlash va yo'q qilish siyosatiga muvofiq harakat qilish majburiydir. Ma'lumotlar nazoratchisi tegishli siyosat va protseduralarda shaxsiy ma'lumotlarni o'chirish, yo'q qilish va anonimlashtirish uchun qo'llaniladigan usullarni tushuntirishi shart. Yuqorida aytib o'tilgan Shaxsiy ma'lumotlarni o'chirish, yo'q qilish yoki anonimlashtirish to'g'risidagi nizomning 7-moddasiga muvofiq, kompaniya tomonidan saqlash va yo'q qilish siyosati ham yaratilgan.
8.6.1 Shaxsiy ma'lumotlarni o'chirish, yo'q qilish va anonimlashtirish shartlari:
Turkiya Jinoyat kodeksining 138-moddasi, KVK qonunining 7-moddasi va "Shaxsiy ma'lumotlarni o'chirish, yo'q qilish va anonimlashtirish to'g'risidagi nizom" ga muvofiq, tegishli qonun qoidalariga muvofiq qayta ishlangan bo'lsa ham, qayta ishlashni talab qiluvchi sabablar kompaniyaning o'z qaroriga binoan yoki tegishli shaxsning iltimosiga binoan yo'q qilinadi, shaxsiy ma'lumotlar o'chiriladi, yo'q qilinadi yoki anonim qilinadi. Kompaniya reglament qoidalariga muvofiq ushbu masala bo'yicha siyosatni yaratdi va ushbu siyosatga muvofiq yo'q qilish ma'lumotlarning tabiatiga ko'ra amalga oshiriladi. Ushbu nizomga muvofiq, kompaniya tomonidan davriy yo'q qilish sanalari belgilandi va taqvim tuzildi, unga ko'ra majburiyat boshlanishi bilan turli vaqt oralig'ida davriy yo'q qilish amalga oshiriladi.
9-QISM
9.1. SIYoSAT VA TEGIQLI QONUNCHILIKLARNING TAJROK ETILISHI
Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash va himoya qilish bo'yicha amaldagi tegishli huquqiy qoidalar birinchi navbatda qo'llaniladi. Amaldagi qonunchilik va Siyosat o'rtasida nomuvofiqlik bo'lsa, Kompaniyamiz amaldagi qonunchilik qo'llanilishini qabul qiladi. Siyosat Kompaniya amaliyoti doirasida tegishli qonun hujjatlarida belgilangan qoidalarni konkretlashtiradi va tartibga soladi.
9.2. SIYoSATNING IJRO ETILISHI
Ushbu Siyosatning kuchga kirgan sanasi - 20/10/2023. Ushbu Siyosat kompaniyaning veb-saytida mavjud. https://www.navbea.com/ U shaxsiy ma'lumotlar egalarining iltimosiga binoan nashr etiladi va tegishli shaxslarga taqdim etiladi.
9.3.TARQATISH
Siyosat Kompaniya veb-saytida e'lon qilinadi va uchinchi shaxslarga va Kompaniya xodimlariga e'lon qilinadi.
Axborot xavfsizligi bo'yicha mutaxassis Furkan Shen |
KOMPANIYA haqida umumiy ma'lumot matni
SHAXSIY MA'LUMOTLARNI HIMOYA QILISh BO'YICHA TANITTIRISH MATNI
Ushbu tushuntirish matni Kodar Bilişim İletişim ve Tanıtım Hizmetleri Tic. tomonidan 6698-sonli Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risidagi qonunning 10-moddasi va oshkor qilish majburiyatini bajarishda rioya qilinishi kerak bo'lgan tartib va tamoyillar to'g'risidagi bildirishnoma doirasida ma'lumotlar nazoratchisi sifatida yozilgan. Ltd. Ltd. Tayyorlagan shaxs.
- Ma'lumotlar boshqaruvchisining identifikatori
6698-sonli "Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risida"gi qonunga ("6698-sonli qonun") muvofiq sizning shaxsiy ma'lumotlaringiz; Ma'lumotlar boshqaruvchisi sifatida Kodar Bilişim İletişim ve Tanıtım Hizmetleri Tic. Ltd. Ltd. ("Kompaniya") quyida tushuntirilgan doirada qayta ishlanishi mumkin.
Sarlavha: Kodar Bilişim İletişim ve Tanıtım Hizmetleri Tic. Ltd. Ltd.
Internet manzili: https://www.navbea.com/
E-pochta manzili : info@navbea.com
Manzil: Teknopol Istanbul Ahmet Yesevi mah. Kerem St. No9/1 Ofis No10 34903 Istanbul / Turkiya
Telefon raqami : + 90 (216) 352 02 02
- Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash maqsadlari
KVKKning 10-moddasi va Bayonotning 5-moddasi doirasida KVKKning 4-moddasida ko'rsatilgan ishlov berish shartlariga muvofiq yetkazib berish doirasida olingan shaxsiy ma'lumotlar quyidagi maqsadlarda qayta ishlanishi mumkin:
- Qonunga muvofiqlik jarayonlarini amalga oshirish,
- Operatsiyalarni boshqarish,
- Moliyaviy va moliyaviy ishlarni amalga oshirish,
- Tijorat va biznes strategiyalarini aniqlash va amalga oshirish,
- Xizmat shartnomasiga qarab; xizmat majburiyatlarini bajarish,
- Ish beruvchining majburiyatlarini bajarish,
- Mehnatni muhofaza qilish, ishlarni boshqarish, nazorat qilish va bajarilishini ta'minlash;
- Biznes jarayonlarini takomillashtirish bo'yicha takliflarni qabul qilish va baholash,
- Xizmat shartlarimizda yuz berishi mumkin bo'lgan har qanday o'zgarishlar haqida sizni xabardor qilish,
- Elektron (internet/mobil va boshqalar) yoki jismoniy muhitda tranzaktsiya uchun asos bo'ladigan barcha yozuvlar va hujjatlarni tayyorlash;
- Davlat organlari mansabdor shaxslariga qonun hujjatlariga muvofiq so‘rov bo‘yicha va jamoat xavfsizligini ta’minlash masalalari bo‘yicha axborot berish;
- Qonuniy majburiyatlarni bajarish va amaldagi qonunchilikdan kelib chiqadigan huquqlarni amalga oshirish;
- Sud va ma'muriy tergov doirasida tegishli organ tomonidan so'ralganda va agar javob berish kerak bo'lsa, qonuniy majburiyatni bajarish imkoniyatiga ega bo'lish,
- Tadbirkorlik faoliyatini amalga oshirish,
- Ichki audit faoliyatini amalga oshirish,
- Favqulodda vaziyatlarni boshqarish jarayonlarini amalga oshirish,
- Aloqa faoliyatini amalga oshirish,
- Buxgalteriya hisobi va moliyaviy ishlarni olib borish,
- Tadbirlarni tashkil etish va boshqarish,
- Axborot xavfsizligi jarayonlarini amalga oshirish,
- Kompaniyalar / mahsulotlar / xizmatlar uchun majburiyat jarayonlarini amalga oshirish,
- Jismoniy makon xavfsizligini ta'minlash,
- Topshiriq jarayonlarini amalga oshirish,
- Huquqiy ishlarni kuzatish va bajarish,
- Qonuniy majburiyatlarni bajarish,
- Ichki audit / tergov / razvedka faoliyatini amalga oshirish,
- Aloqa faoliyatini amalga oshirish,
- Inson resurslari jarayonlarini rejalashtirish,
- Tadbirkorlik faoliyatini amalga oshirish/nazorat qilish,
- Mehnatni muhofaza qilish / xavfsizlik bo'yicha tadbirlarni amalga oshirish,
- Biznes jarayonlarini takomillashtirish bo'yicha takliflarni qabul qilish va baholash,
- Biznesning uzluksizligini ta'minlash bo'yicha tadbirlarni amalga oshirish,
- Logistika faoliyatini amalga oshirish,
- Sifat standartlarini ta'minlash,
- Muassasa binosiga kirish va chiqishlarni nazorat ostida ushlab turish va ruxsatsiz kirishning oldini olish
- Tovar/xizmatlarni sotib olish jarayonlarini amalga oshirish,
- Tovar/xizmatlarni sotishdan keyingi qo'llab-quvvatlash xizmatlarini ko'rsatish,
- Tovar/xizmatlarni sotish jarayonlarini amalga oshirish,
- Tovar/xizmat ishlab chiqarish va ekspluatatsiya jarayonlarini amalga oshirish,
- Mijozlar bilan munosabatlarni boshqarish jarayonlarini amalga oshirish,
- Moliyaviy resurslar xavfsizligini ta'minlash.
- Mijozlarni qondirishga qaratilgan tadbirlarni amalga oshirish.
- Mijozlar o'rtasida ishonchlilikni oshirish,
- Tadbirlarni tashkil etish va boshqarish,
- Marketing tahlilini o'tkazish,
- Ish faoliyatini baholash jarayonlarini o'tkazish,
- Reklama / kampaniya / reklama jarayonlarini amalga oshirish,
- Risklarni boshqarish jarayonlarini amalga oshirish,
- Strategik rejalashtirish faoliyatini amalga oshirish,
- Ijtimoiy mas'uliyat va fuqarolik jamiyati faoliyatini amalga oshirish,
- Shartnoma jarayonlarini amalga oshirish,
- Ariza / shikoyatlarni kuzatish,
- Ko'char tovarlar va resurslar xavfsizligini ta'minlash,
- Ta'minot zanjirini boshqarish jarayonlarini amalga oshirish,
- Yetkazib beruvchilar bilan aloqalarni boshqarish jarayonlarini amalga oshirish,
- Ish haqi siyosatini amalga oshirish,
- Mahsulot schyot-fakturalarini berish,
- Mahsulot siyosatini amalga oshirish,
- Mahsulotlar / xizmatlarning marketing jarayonlarini amalga oshirish,
- Chet ellik xodimlar uchun ishlash va yashash uchun ruxsatnomalar,
- Iste'dod / martaba rivojlantirish faoliyatini amalga oshirish,
- Vakolatli shaxslar, muassasalar va tashkilotlarga axborot taqdim etish;
- Boshqaruv faoliyatini amalga oshirish,
- Tashrifchilar yozuvlarini yaratish va kuzatish,
- Saqlash va arxiv faoliyatini amalga oshirish.
- Shaxsiy ma'lumotlarni to'plash usuli va qonuniy sababi
Shaxsiy ma'lumotlaringiz;
- Siz bizning kompaniyamiz bilan imzolagan turli shartnomalar va kompaniyamizga yuborgan elektron pochta, faks va xatlar,
- Ma'lumotlar egasining og'zaki bayonoti,
- Veb-sayt, ijtimoiy tarmoqlar, qo'ng'iroqlar markazi, elektron pochta, raqamli yoki bosma so'rov, bosma shakl, jinoiy yozuvlarni skanerlash,
- Bizning veb-saytlarimizga ro'yxatdan o'tish yoki tizimga kirganingizda tizimga kirish imkonini beruvchi ijtimoiy tarmoqlar,
- Bizning veb-saytlarimizda yoki uchinchi tomon veb-saytlarida biz bilan bog'lanish uchun to'ldiradigan aloqa shakllari,
- Onlayn ilovalar uchun ishlatiladigan cookie fayllari va ushbu ilovalarga kirishni istaganlar, bizning mobil ilovalarimiz,
- Siz elektron yoki jismoniy shaklda to'ldiradigan a'zolik shakli,
- Kompaniyamiz nomidan ma'lumotlarni qayta ishlaydigan yoki kompaniya faoliyatini talab qiladigan har qanday bosqichda kompaniyamizni qo'llab-quvvatlaydigan fakslar va xatlar,
- Mijozlarga xizmat ko'rsatish kanallarimiz, shu jumladan xodimlarimiz, raqamli marketing va qo'ng'iroq markazi,
- Ijtimoiy media kanallari, Google va boshqalar. qidiruv tizimlaridan foydalanish,
- Ijara shartnomalari va boshqa shartnomalar, kampaniyalar, arizalar, shakllar, takliflar,
- SSI yozuvlari Kompaniyamiz siz bilan aloqa qiladigan kanallar orqali to'planadi.
Ushbu shaxsiy ma'lumotlar; KVKK 5-moddasi ikkinchi xatboshisi v) bandidagi “Shartnoma taraflarining shaxsiy ma’lumotlarini, agar ular shartnomani tuzish yoki bajarish bilan bevosita bog‘liq bo‘lsa, qayta ishlash zarur” va “bu ma'lumotlar nazoratchisi o'zining "d" kichik bandidagi o'z qonuniy majburiyatlarini bajarishi uchun majburiy bo'lgan "f" bandida ko'rsatilgan "ma'lumotlarni qayta ishlash ma'lumotlar nazoratchisining qonuniy manfaatlari uchun majburiydir" degan huquqiy asoslar asosida qayta ishlanadi, agar u shunday qilsa. tegishli shaxsning asosiy huquq va erkinliklariga zarar yetkazmaslik”.
- Shaxsiy ma'lumotlarni uzatish
Sizning to'plangan shaxsiy ma'lumotlaringiz; Qonunning 8-moddasida ko'rsatilgan shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash shartlari va shartlari bizning mahsulot yoki xizmat ko'rsatuvchi provayderlarimizga, to'lov xizmatlari ko'rsatish doirasida shartnomalarimiz mavjud bo'lgan banklarga, qonun bilan vakolat berilgan davlat muassasalariga va qonuniy vakolatli jismoniy shaxslarga o'z vazifalarimizni bajarish doirasida. yuqorida ko‘rsatilgan Maqsadlarni ro‘yobga chiqarish bilan bog‘liq bo‘lgan huquqiy majburiyatlar va qonunda to‘g‘ridan-to‘g‘ri belgilangan tartibda o‘z maqsadlari doirasida o‘tkazilishi mumkin.
- Tegishli shaxsning huquqlari
Tegishli shaxslar Qonunning 11-moddasiga muvofiq quyidagi huquqlarga ega:
- Shaxsiy ma'lumotlar qayta ishlanishi yoki olinmasligini o'rganish,
- Agar shaxsiy ma'lumotlar qayta ishlangan bo'lsa, bu haqda ma'lumot so'rab,
- Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash maqsadi va ularning maqsadlariga muvofiq ravishda ishlatilishini o'rganish,
- Shaxsiy ma'lumotlar ichki yoki chet elga uzatiladigan uchinchi shaxslarni bilish,
- Agar shaxsiy ma'lumotlar noto'g'ri yoki to'liq qayta ishlangan bo'lsa, shaxsiy ma'lumotlarni tuzatishni talab qilish va ushbu kontekstda ko'rilgan choralar shaxsiy ma'lumotlar uzatilgan uchinchi shaxslarga xabar berishni so'rash,
- Shaxsiy ma'lumotlar KVKK va boshqa tegishli qonunlar qoidalariga muvofiq qayta ishlangan bo'lsa ham, qayta ishlashni talab qiladigan sabablar mavjud bo'lmagan taqdirda, shaxsiy ma'lumotlarni yo'q qilish yoki yo'q qilishni talab qilish va ushbu kontekstda amalga oshirilgan operatsiya to'g'risida uchinchi shaxsga xabar berishni so'rash. shaxsiy ma'lumotlar uzatilgan tomonlar,
- Qayta ishlangan ma'lumotlarni faqat avtomatlashtirilgan tizimlar orqali tahlil qilib, shaxsning o'ziga qarshi natija paydo bo'lishiga e'tiroz bildirish,
- Shaxsiy ma'lumotlarni noqonuniy qayta ishlash natijasida etkazilgan zararni qoplashni talab qiling.
Tegishli shaxs ushbu huquqlar bo'yicha so'rovlarni Ma'lumotlar nazoratchisiga ariza berish tartiblari va tamoyillari to'g'risidagi bayonotga muvofiq yuborishi mumkin. Yuqorida qayd etilgan huquqlaringizni amalga oshirish uchun siz shaxsingizni tasdiqlovchi zarur ma’lumotlar bilan so‘rovingizni shaxsan topshirishingiz, notarius orqali yoki Shaxsiy ma’lumotlarni himoya qilish kengashi tomonidan belgilangan boshqa usullar bilan yuborishingiz mumkin.
Tegishli shaxsning so'rovlari eng qisqa vaqt ichida va eng ko'p o'ttiz (30) kun ichida bepul baholanadi va hal qilinadi. Agar baholash va qaror qabul qilish jarayoni qo'shimcha xarajatlarni talab qilsa, Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish kengashi tomonidan belgilanadigan tarifdagi to'lov asos qilib olinadi.
Axborot xavfsizligi bo'yicha mutaxassis Furkan Shen |
KOMPANIYA Shaxsiy ma'lumotlarni saqlash va yo'q qilish siyosati
KODAR BİLİŞİM İLETİŞİM VE TANITIM HİZMETLERİ TİC. LTD. ŞTİ. SHAXSIY MA'LUMOTLARNI SAQLASH VA YO'Q QILISH SIYoSATI
1-QISM
1.1 KIRISH
Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish, Kodar Bilişim İletişim ve Tanıtım Hizmetleri Tic. Ltd. Ltd. ("Kompaniya") va bu borada amaldagi barcha qonun hujjatlariga rioya qilish uchun maksimal darajada harakat qilinadi. Ushbu Shaxsiy ma'lumotlarni saqlash va yo'q qilish siyosati ("Siyosat") bilan Kompaniyamiz tomonidan qayta ishlangan shaxsiy ma'lumotlarni texnik va ma'muriy himoya qilish va Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risidagi qonun ("Qonun") qoidalariga muvofiq shaxsiy ma'lumotlarni yo'q qilish va shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash shartlari bekor qilingan taqdirda, boshqa tegishli huquqiy normalar.
1.2. MAQSAD
Ushbu Shaxsiy ma'lumotlarni saqlash va yo'q qilish siyosati ("Siyosat"), 6698-sonli Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risidagi qonun ("KVKK" yoki "Qonun") va 28 yil 2017 oktyabrdagi Rasmiy gazetada e'lon qilingan holda kuchga kirgan Shaxsiy ma'lumotlar. Qonunning ikkinchi darajali reglamentini tashkil etadi.U bizning kompaniyamiz tomonidan maʼlumotlar nazoratchisi sifatida Oʻchirish, yoʻq qilish yoki anonimlashtirish toʻgʻrisidagi Nizomga (“Nizom”) muvofiq oʻz majburiyatlarimizni bajarish va maʼlumotlar egalarini maʼlumotlar egalarini xabardor qilish maqsadida tayyorlangan. o'chirish, yo'q qilish va anonimlashtirish jarayonlari.
1.3. KO'RMA
Kompaniya xodimlariga, xodimlarga nomzodlarga, kompaniyaning barcha bo'limlari va direksiyalariga, barcha turdagi xizmatlarni ko'rsatuvchi kompaniyalar xodimlariga, stajyorlar va shartnoma bo'yicha xodimlarga, xizmat ko'rsatuvchi provayderlarga, tashrif buyuruvchilarga va boshqa uchinchi shaxslarga tegishli shaxsiy ma'lumotlar ushbu Siyosat va barcha shaxsiy ma'lumotlar doirasiga kiradi. kompaniyaga tegishli yoki boshqariladigan ma'lumotlar qayta ishlanadi.U shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash bilan bog'liq bo'lgan yozib olish muhitlari va harakatlar uchun qo'llaniladi.
2-BO'LIM
2.1. TA'RIFLAR VA QISTQARMALAR
KOMPANIYA: | Kodar Bilişim İletişim ve Tanıtım Hizmetleri Tic. Ltd. Ltd. |
ASOSIY ROZILIK: | Muayyan masala bo'yicha rozilik, ongli rozilikka asoslangan va iroda erkinligi bilan ifodalangan. |
Anonim: | Bu shaxsiy ma'lumotlarning shaxsiy ma'lumotlar sifatida o'z xususiyatini yo'qotadigan tarzda o'zgartirilishi va bu holatni qaytarib bo'lmaydi. Masalan: niqoblash, yig'ish, ma'lumotlarning buzilishi va boshqalar. Texnikalardan foydalangan holda shaxsiy ma'lumotlarni jismoniy shaxs bilan bog'lash mumkin emas qilish. |
SHAXSIY MALUMOT: | Aniq va aniqlanishi mumkin bo'lgan jismoniy shaxsga oid har qanday ma'lumot. Shu sababli, yuridik shaxslarga oid ma'lumotlarni qayta ishlash Qonun doirasida emas. Masalan: ism-familiya, TR ID raqami, e-mail, manzil, tug'ilgan sana, kredit karta raqami, bank hisob raqami va boshqalar. |
ELEKTRON MUHIT: | Shaxsiy ma'lumotlarni elektron qurilmalar yordamida yaratish, o'qish, o'zgartirish va yozish mumkin bo'lgan muhitlar. |
ELEKTRON bo'lmagan OAV: | Elektron ommaviy axborot vositalaridan tashqari barcha yozma, bosma, vizual va boshqalar. boshqa ommaviy axborot vositalari |
MAXSUS SHAXSIY MA'LUMOTLAR: | Irqi, etnik kelib chiqishi, siyosiy fikri, falsafiy e'tiqodi, dini, mazhabi yoki boshqa e'tiqodlari, tashqi ko'rinishi, uyushmasi, jamg'armasi yoki kasaba uyushmasiga a'zoligi, sog'lig'i, jinsiy hayoti, jinoiy javobgarligi va xavfsizlik choralari, shuningdek biometrik va genetik ma'lumotlar maxsus ma'lumotlardir. . |
SHAXSIY MA'LUMOTLARNI QAYTA QILISH: | Shaxsiy ma'lumotlarni to'liq yoki qisman avtomatik yoki avtomatik bo'lmagan vositalar bilan olish, qayd etish, saqlash, saqlash, o'zgartirish, qayta tartibga solish, oshkor qilish, uzatish, qabul qilish, mavjud qilish, tasniflash yoki ulardan foydalanish, agar ular har qanday ma'lumotlarni qayd etish tizimining bir qismi bo'lsa. bloklash kabi ma'lumotlarda amalga oshiriladi. |
MA'LUMOTLARNI BOSHQARUVCHI: | Bu shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashning maqsadlari va vositalarini belgilaydigan va ma'lumotlar tizimli ravishda saqlanadigan joyni (ma'lumotlarni qayd etish tizimi) boshqaradigan jismoniy yoki yuridik shaxsga tegishli. |
MA'LUMOT SOG'ILIGI ARZA FORMASI: | Tegishli shaxs KVK qonunining 11-moddasida ko'rsatilgan huquqlarini olish uchun murojaat qilganda foydalanadigan ariza shakli. |
KONSTITUTSIYA: | Turkiya Respublikasi Konstitutsiyasi, 9-yil 1982-noyabrdagi 17863-son, 7-noyabr 1982-yildagi 2709-sonli Rasmiy gazetada chop etilgan. |
KVK qonuni: | 7 yil 2016 martdagi 29677-sonli Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risidagi qonun, 24 yil 2016 apreldagi 6698-sonli Rasmiy gazetada e'lon qilingan. |
Siyosat: | Kompaniyaning shaxsiy ma'lumotlarini saqlash va yo'q qilish siyosati |
Ma'lumotni oshkor qilish majburiyatini BAJARISH TARTIBI VA PRINSİPLAR HAQIDA BILOV: | 10 yil 2018 martdagi 30356-sonli Rasmiy gazetada e'lon qilinganidan keyin kuchga kirgan, oshkor qilish majburiyatini bajarishda rioya qilinishi kerak bo'lgan tartib va tamoyillar to'g'risidagi bildirishnoma. |
SHAXSIY MA'LUMOTLARNI SAQLASH VA YO'Q QILISH SIYoSATI: | Shaxsiy ma'lumotlarni o'chirish, yo'q qilish va anonimlashtirish to'g'risidagi nizomga muvofiq, Kompaniya shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash maqsadlari uchun zarur bo'lgan maksimal muddatni va yo'q qilish, yo'q qilish va anonimlashtirish jarayoni uchun asos sifatida foydalaniladigan siyosatni belgilaydi. |
VAROQ QILISh: | Shaxsiy ma'lumotlarni o'chirish, yo'q qilish yoki anonimlashtirish. |
MUVOFIQ FOYDALANUVCHI: | Shaxsiy ma'lumotlarni ma'lumotlarni nazorat qiluvchi tashkilot doirasida yoki ma'lumotlar nazoratchisidan olingan vakolat va ko'rsatmalarga muvofiq qayta ishlaydigan shaxslar, ma'lumotlarni texnik saqlash, himoya qilish va zaxiralash uchun mas'ul shaxs yoki bo'linma bundan mustasno. |
ALOQALI SHAXS: | Shaxsiy ma'lumotlar qayta ishlanadigan haqiqiy shaxs. |
YOZILGAN MEDIA: | Shaxsiy ma'lumotlar to'liq yoki qisman avtomatlashtirilgan yoki avtomatik bo'lmagan vositalar bilan qayta ishlanadigan har qanday muhit, agar u har qanday ma'lumotlarni qayd etish tizimining bir qismi bo'lsa. |
DAVRIYLI KETISH: | Qonunda ko'rsatilgan shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashning barcha shartlari bekor qilingan taqdirda, o'chirish, yo'q qilish yoki anonimlashtirish jarayoni takroriy intervallarda amalga oshiriladi. |
RO‘YXATLANGAN ELEKTRON PATTA (REP): | Bu har qanday tijorat, yuridik yozishmalar va hujjatlar almashishni jo‘natayotganda himoya qiluvchi, oluvchining kimligini aniq belgilaydigan, mazmuni o‘zgartirilmasligini ta’minlaydigan va kontentni qonuniy asosli, xavfsiz va aniq dalillarga aylantiradigan tizimdir. |
MA'LUMOTLAR NAZORATCHILARI RO'YXATLARI AXBOROT TIZIMI: | Prezident tomonidan yaratilgan va boshqariladigan, Internet orqali foydalanish mumkin bo'lgan axborot tizimi, ma'lumotlar nazoratchilari reestrga murojaat qilishda va reestr bilan bog'liq boshqa operatsiyalarda foydalanadilar. |
NIZOM: | 28 yil 2017 oktyabrdagi Rasmiy gazetada e'lon qilingan Shaxsiy ma'lumotlarni o'chirish, yo'q qilish yoki anonimlashtirish to'g'risidagi nizom. |
2.2.VOQIYAT VA MASLAHATLARI
Kompaniya ichidagi qonun, Nizom va Siyosatda belgilangan ma'lumotlarni yo'q qilish bo'yicha talablarni bajarishda barcha xodimlar, maslahatchilar, tashqi xizmat ko'rsatuvchi provayderlar va kompaniya ichida shaxsiy ma'lumotlarni saqlaydigan va qayta ishlaydigan boshqa har qanday shaxs ushbu talablarni bajarish uchun javobgardir.
Har bir biznes bo'linmasi o'z biznes jarayonlarida ishlab chiqarilgan ma'lumotlarni saqlashi va himoya qilishi shart.
“Ma’lumotlar nazoratchisi bilan bog‘liq shaxs” ma’lumotlarni nazorat qiluvchi shaxs nomidan Shaxsiy ma’lumotlarni himoya qilish kengashi bilan tuzilgan bildirishnomalar yoki yozishmalar haqida xabar berish yoki qabul qilish va reestrda ro‘yxatdan o‘tish kabi operatsiyalar uchun javobgardir.
2.3.SHAXSIY MA'LUMOTLAR TOPILGAN MUHITLAR
Shaxsiy ma'lumotlar Kompaniyamiz tomonidan qonunga muvofiq quyida ko'rsatilgan muhitda xavfsiz tarzda saqlanadi.
Elektron ommaviy axborot vositalari | Elektron bo'lmagan ommaviy axborot vositalari |
|
|
3-BO'LIM
SAQLASH VA UTIB QO'YISH BO'YICHA IZOHLAR
Kompaniyamiz tomonidan; Biz xizmat ko'rsatuvchi provayder sifatida aloqada bo'lgan uchinchi shaxslar, muassasalar yoki tashkilotlarning xodimlari, xodimga nomzodlar, tashrif buyuruvchilar va xodimlariga tegishli shaxsiy ma'lumotlar Qonun hujjatlariga muvofiq saqlanadi va yo'q qilinadi. Shu nuqtai nazardan, saqlash va yo'q qilish bo'yicha batafsil tushuntirishlar quyida keltirilgan.
3.1. SAQLASH BO'YICHA TUZISHLAR
Qonunning 3-moddasida shaxsiy ma’lumotlarni qayta ishlash tushunchasiga ta’rif berilgan bo‘lsa, 4-moddasida qayta ishlangan shaxsiy ma’lumotlar ularni qayta ishlash maqsadi bilan bog‘liq bo‘lishi, cheklangan va mutanosib bo‘lishi hamda muddat davomida saqlanishi lozimligi ko‘rsatilgan. tegishli qonun hujjatlarida nazarda tutilgan yoki ularni qayta ishlash maqsadi uchun zarur bo'lgan va 5 va 6-moddalarda shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash shartlari hisobga olinganligi ko'rsatilgan. Shunga ko'ra, Kompaniyamiz faoliyati doirasida shaxsiy ma'lumotlar tegishli qonun hujjatlarida nazarda tutilgan yoki bizning qayta ishlash maqsadlarimizga mos keladigan vaqt davomida saqlanadi.
3.1.1. Saqlashni talab qiluvchi qonuniy sabablar
Kompaniyamiz faoliyati doirasida qayta ishlangan shaxsiy ma'lumotlar tegishli qonun hujjatlarida belgilangan muddatlarda saqlanadi. Shu nuqtai nazardan, shaxsiy ma'lumotlar;
- 6698-sonli shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risidagi qonun,
- Turk Majburiyatlar Kodeksi № 6098,
- Iste'molchilarning huquqlarini himoya qilish to'g'risidagi 6502-sonli Qonun,
- 5411-sonli “Banklar to‘g‘risida”gi qonun,
- Nogironlarni, sobiq mahkumlarni va terrorizm qurbonlarini ishga joylashtirish to‘g‘risidagi nizom;
- Turk Tijorat Kodeksi № 6102,
- 213-sonli Soliq protsessual qonuni,
- Internetdan ommaviy foydalanish provayderlari to'g'risidagi nizom,
- 2004-sonli ijro va bankrotlik to'g'risidagi qonun,
- 5510-sonli Ijtimoiy sug'urta va umumiy tibbiy sug'urta to'g'risidagi qonun,
- 6331-sonli "Mehnat salomatligi va xavfsizligi to'g'risida" gi qonuni,
- Mehnatni muhofaza qilish va xavfsizlik xizmatlari to'g'risidagi nizom,
- 4857-sonli mehnat qonuni,
- 5651-sonli “Internet tarmog‘ida chop etilgan nashrlarni tartibga solish va ushbu nashrlar orqali sodir etilgan jinoyatlarga qarshi kurashish to‘g‘risida”gi Qonun,
- Elektron tijoratni tartibga solish to'g'risidagi 6563-sonli Qonuni,
- 6735-sonli Xalqaro mehnat qonuni,
- Ish joyidagi binolar va kengaytmalarda ko'riladigan sog'liq va xavfsizlik choralari to'g'risidagi nizom,
- Arxiv xizmati to'g'risidagi nizom, ushbu Qonunlarga muvofiq amaldagi boshqa normativ hujjatlar
Belgilangan saqlash muddati davomida saqlanadi.
3.1.2. Saqlashni talab qiluvchi qayta ishlash maqsadlari
Kompaniyamiz o'z faoliyati doirasida qayta ishlanadigan shaxsiy ma'lumotlarni quyidagi maqsadlarda saqlaydi:
- Qonunga muvofiqlik jarayonlarini amalga oshirish,
- Operatsiyalarni boshqarish,
- Moliyaviy va moliyaviy ishlarni amalga oshirish,
- Tijorat va biznes strategiyalarini aniqlash va amalga oshirish,
- Xizmat shartnomasiga qarab; xizmat majburiyatlarini bajarish,
- Ish beruvchining majburiyatlarini bajarish,
- Mehnatni muhofaza qilish, ishlarni boshqarish, nazorat qilish va bajarilishini ta'minlash;
- Biznes jarayonlarini takomillashtirish bo'yicha takliflarni qabul qilish va baholash,
- Xizmat shartlarimizda yuz berishi mumkin bo'lgan har qanday o'zgarishlar haqida sizni xabardor qilish,
- Elektron (internet/mobil va boshqalar) yoki jismoniy muhitda tranzaktsiya uchun asos bo'ladigan barcha yozuvlar va hujjatlarni tayyorlash;
- Davlat organlari mansabdor shaxslariga qonun hujjatlariga muvofiq so‘rov bo‘yicha va jamoat xavfsizligini ta’minlash masalalari bo‘yicha axborot berish;
- Qonuniy majburiyatlarni bajarish va amaldagi qonunchilikdan kelib chiqadigan huquqlarni amalga oshirish;
- Sud va ma'muriy tergov doirasida tegishli organ tomonidan so'ralganda va agar javob berish kerak bo'lsa, qonuniy majburiyatni bajarish imkoniyatiga ega bo'lish,
- Tadbirkorlik faoliyatini amalga oshirish,
- Ichki audit faoliyatini amalga oshirish,
- Favqulodda vaziyatlarni boshqarish jarayonlarini amalga oshirish,
- Aloqa faoliyatini amalga oshirish,
- Buxgalteriya hisobi va moliyaviy ishlarni olib borish,
- Tadbirlarni tashkil etish va boshqarish,
- Axborot xavfsizligi jarayonlarini amalga oshirish,
- Kompaniyalar / mahsulotlar / xizmatlar uchun majburiyat jarayonlarini amalga oshirish,
- Jismoniy makon xavfsizligini ta'minlash,
- Topshiriq jarayonlarini amalga oshirish,
- Huquqiy ishlarni kuzatish va bajarish,
- Qonuniy majburiyatlarni bajarish,
- Ichki audit / tergov / razvedka faoliyatini amalga oshirish,
- Aloqa faoliyatini amalga oshirish,
- Inson resurslari jarayonlarini rejalashtirish,
- Tadbirkorlik faoliyatini amalga oshirish/nazorat qilish,
- Mehnatni muhofaza qilish / xavfsizlik bo'yicha tadbirlarni amalga oshirish,
- Biznes jarayonlarini takomillashtirish bo'yicha takliflarni qabul qilish va baholash,
- Biznesning uzluksizligini ta'minlash bo'yicha tadbirlarni amalga oshirish,
- Logistika faoliyatini amalga oshirish,
- Sifat standartlarini ta'minlash,
- Muassasa binosiga kirish va chiqishlarni nazorat ostida ushlab turish va ruxsatsiz kirishning oldini olish
- Tovar/xizmatlarni sotib olish jarayonlarini amalga oshirish,
- Tovar/xizmatlarni sotishdan keyingi qo'llab-quvvatlash xizmatlarini ko'rsatish,
- Tovar/xizmatlarni sotish jarayonlarini amalga oshirish,
- Tovar/xizmat ishlab chiqarish va ekspluatatsiya jarayonlarini amalga oshirish,
- Mijozlar bilan munosabatlarni boshqarish jarayonlarini amalga oshirish,
- Moliyaviy resurslar xavfsizligini ta'minlash.
- Mijozlarni qondirishga qaratilgan tadbirlarni amalga oshirish.
- Mijozlar o'rtasida ishonchlilikni oshirish,
- Tadbirlarni tashkil etish va boshqarish,
- Marketing tahlilini o'tkazish,
- Ish faoliyatini baholash jarayonlarini o'tkazish,
- Reklama / kampaniya / reklama jarayonlarini amalga oshirish,
- Risklarni boshqarish jarayonlarini amalga oshirish,
- Strategik rejalashtirish faoliyatini amalga oshirish,
- Ijtimoiy mas'uliyat va fuqarolik jamiyati faoliyatini amalga oshirish,
- Shartnoma jarayonlarini amalga oshirish,
- Ariza / shikoyatlarni kuzatish,
- Ko'char tovarlar va resurslar xavfsizligini ta'minlash,
- Ta'minot zanjirini boshqarish jarayonlarini amalga oshirish,
- Yetkazib beruvchilar bilan aloqalarni boshqarish jarayonlarini amalga oshirish,
- Ish haqi siyosatini amalga oshirish,
- Mahsulot schyot-fakturalarini berish,
- Mahsulot siyosatini amalga oshirish,
- Mahsulotlar / xizmatlarning marketing jarayonlarini amalga oshirish,
- Chet ellik xodimlar uchun ishlash va yashash uchun ruxsatnomalar,
- Iste'dod / martaba rivojlantirish faoliyatini amalga oshirish,
- Vakolatli shaxslar, muassasalar va tashkilotlarga axborot taqdim etish;
- Boshqaruv faoliyatini amalga oshirish,
- Tashrifchilar yozuvlarini yaratish va kuzatish,
- Saqlash va arxiv faoliyatini amalga oshirish.
3.2. YO'Q QILISHNI TALAB QILGAN SABABLAR
Shaxsiy malumot;
- Qayta ishlash uchun asos bo'lgan tegishli qonun hujjatlariga o'zgartirishlar kiritish yoki bekor qilish,
- Qayta ishlash yoki saqlashni talab qiladigan maqsad yo'q qilinadi,
- Shaxsiy ma'lumotlarga ishlov berish faqat aniq rozilik asosida amalga oshirilgan hollarda, tegishli shaxs o'zining aniq roziligini qaytarib olishi shart;
- Qonunning 11-moddasiga muvofiq, tegishli shaxsning shaxsiy ma’lumotlarini o‘z huquqlari doirasida o‘chirish va yo‘q qilish to‘g‘risidagi arizasi Muassasa tomonidan qabul qilinadi.
- Jamiyat tegishli shaxs tomonidan shaxsiy ma’lumotlarni o‘chirish, yo‘q qilish yoki anonimlashtirish to‘g‘risida berilgan arizani rad etgan, berilgan javobni yetarli emas deb topgan yoki Qonunda belgilangan muddatlarda javob bermagan hollarda; Kengashga shikoyat qilish va ushbu talab Kengash tomonidan ma'qullangan holda,
- Shaxsiy ma'lumotlarni saqlashni talab qiladigan maksimal muddat o'tdi va shaxsiy ma'lumotlarni uzoqroq vaqt davomida saqlashni oqlaydigan shartlar yo'q.
Bunday hollarda u tegishli shaxsning iltimosiga binoan Kompaniyamiz tomonidan o'chiriladi, yo'q qilinadi yoki ex officio o'chiriladi, yo'q qilinadi yoki anonimlashtiriladi.
4-QISM
SHAXSIY MA'LUMOTLARNI HIMOYA QILISh BO'YICHA QORILGAN TADORALAR
Qonunning 12-moddasiga muvofiq, Kompaniyamiz o‘zi tomonidan qayta ishlanayotgan shaxsiy ma’lumotlarning noqonuniy qayta ishlanishiga yo‘l qo‘ymaslik, ma’lumotlarga noqonuniy kirishning oldini olish va ma’lumotlarga noqonuniy kirishni ta’minlash maqsadida tegishli darajadagi xavfsizlikni ta’minlash uchun zarur texnik va ma’muriy choralarni ko‘radi. ma'lumotlarning saqlanishi va zarur tekshiruvlarni amalga oshiradi yoki amalga oshiradi. Barcha texnik va ma'muriy choralar ko'rilgan bo'lsa-da, qayta ishlangan shaxsiy ma'lumotlar uchinchi shaxslar tomonidan noqonuniy yo'llar bilan olingan bo'lsa, Kompaniyamiz imkon qadar tezroq tegishli shaxslar va bo'linmalarni xabardor qiladi.
4.1 Texnik chora-tadbirlar
Kompaniyamiz tomonidan amalga oshirilgan texnik chora-tadbirlar doirasida:
- Ma'lumotlar xavfsizligini ta'minlash uchun u bilimli va tajribali odamlarni ish bilan ta'minlaydi va o'z xodimlariga shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish bo'yicha zarur treninglar o'tkazadi.
- O'rnatilgan tizimlar doirasida zarur ichki nazoratlar amalga oshiriladi.
- Tarmoq xavfsizligi va ilovalar xavfsizligi ta'minlanadi.
- Xodimlar uchun vakolat matritsasi yaratilgan.
- Kirish ruxsatlari cheklangan va ruxsatlar muntazam ravishda ko'rib chiqiladi.
- Kirish jurnallari muntazam ravishda saqlanadi.
- Shaxsiy ma'lumotlar saqlanadigan muhitlarga kirishni cheklash orqali, shaxsiy ma'lumotlarni saqlash maqsadi bilan cheklangan, faqat vakolatli shaxslarga ushbu ma'lumotlarga kirishga ruxsat beriladi.
- Kirish, axborot xavfsizligi, foydalanish, saqlash va yo'q qilish bo'yicha korporativ siyosatlar tayyorlandi va amalga oshirildi.
- Zarur bo'lganda ma'lumotlarni maskalash choralari qo'llaniladi.
- Ushbu sohada o'z vazifalarini o'zgartirgan yoki ish joyini tark etgan xodimlarning vakolatlari olib tashlanadi.
- Zamonaviy antivirus tizimlari qo'llaniladi.
- Shaxsiy ma'lumotlar zaxiralanadi va zaxiralangan shaxsiy ma'lumotlarning xavfsizligi ta'minlanadi.
- Muassasada davriy va/yoki tasodifiy auditlar o‘tkaziladi.
- Jurnal yozuvlari foydalanuvchi aralashuvisiz saqlanadi.
- Hozirgi xavf va tahdidlar aniqlandi.
- Portativ xotira, CD, DVD tashuvchilarga uzatiladigan maxsus malakali shaxslarning ma'lumotlari shifrlangan.
- Ma'lumotlarni qayta ishlash bo'yicha xizmat ko'rsatuvchi provayderlar vaqti-vaqti bilan ma'lumotlar xavfsizligi bo'yicha tekshiriladi.
- Ma'lumotlarni qayta ishlash bo'yicha xizmat ko'rsatuvchi provayderlar ma'lumotlar xavfsizligi haqida xabardor qilinadi.
4.2 Ma'muriy choralar
Kompaniyamiz tomonidan qayta ishlangan shaxsiy ma'lumotlarga nisbatan ko'rilgan ma'muriy choralar quyidagilardan iborat:
- Axborot matnlari (xodim, nomzod xodim, mijoz, kamera tizimlari, Covid-19 pandemiya jarayoni) va aniq rozilik matnlari tayyorlandi.
- Xodimlar uchun ma'lumotlar xavfsizligi qoidalarini o'z ichiga olgan intizomiy qoidalar mavjud.
- Xodimlar uchun ma'lumotlar xavfsizligi bo'yicha muntazam ravishda o'qitish va tushuntirish ishlari olib boriladi.
- Kirish ruxsatnomalari tartibga solindi.
- Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish bo'yicha treninglar birlik asosida o'tkazildi.
- Birlik asosida belgilangan qonunchilik talablariga muvofiqligini ta'minlash uchun tegishli bo'linma uchun maxsus xabardorlik yaratiladi va amalga oshirish qoidalari belgilanadi; Mazkur masalalarni nazorat qilish va murojaatning uzluksizligini ta’minlash maqsadida zarur ma’muriy choralar ko‘rilmoqda.
- Maxfiylik bo'yicha majburiyatlar olinadi.
- Xavfsizlik siyosati va tartib-qoidalariga rioya qilmagan xodimlar uchun intizomiy nizom tayyorlandi.
- Imzolangan shartnomalar ma'lumotlar xavfsizligi qoidalarini o'z ichiga oladi.
- Kameralar joylashgan joylarda qatlamli kamera yoritish matnlari osilgan.
- Xodimlarni shaxsiy ma'lumotlarni saqlash bilan bog'liq texnik va ma'muriy xavflar haqida xabardor qilish orqali xabardorlik yaratildi.
- Kompaniya tomonidan amalga oshirilgan barcha tadbirlar barcha bo'linmalar bo'yicha batafsil tahlil qilindi va ushbu tahlil natijasida tegishli bo'linmalar tomonidan amalga oshirilgan tadbirlar uchun shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash inventarizatsiyasi tayyorlandi.
- Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish siyosati va protseduralari aniqlandi.
- Shaxsiy ma'lumotlar xavfsizligi bilan bog'liq muammolar tezda xabar qilinadi.
- Shaxsiy ma'lumotlar xavfsizligi nazorat qilinadi.
- Shaxsiy ma'lumotlarni o'z ichiga olgan jismoniy muhitga kirish va chiqish bo'yicha zarur xavfsizlik choralari ko'riladi.
- Shaxsiy ma'lumotlarni o'z ichiga olgan jismoniy muhitning tashqi xavflardan (yong'in, suv toshqini va boshqalar) xavfsizligi ta'minlanadi.
- Shaxsiy ma'lumotlarni o'z ichiga olgan muhit xavfsizligi ta'minlanadi.
- Shaxsiy ma'lumotlar imkon qadar qisqartiriladi.
- Maxsus shaxsiy ma'lumotlar xavfsizligini ta'minlash bo'yicha protokollar va tartiblar belgilandi va amalga oshirildi.
- Shartnomalar KVKKga muvofiq tuzilgan.
- Agar qayta ishlangan shaxsiy ma'lumotlar noqonuniy yo'llar bilan boshqalar tomonidan qo'lga kiritilgan bo'lsa, bu holat tegishli shaxsga va kengashga imkon qadar tezroq xabar qilinadi.
5-QISM
SHAXSIY MA'LUMOTLARNI YO'Q QILISH TEXNIKLARI
Tegishli qonun hujjatlarida nazarda tutilgan muddat yoki ularni qayta ishlash maqsadi uchun zarur bo'lgan saqlash muddati tugagandan so'ng, shaxsiy ma'lumotlar Kompaniyamiz tomonidan lavozimi bo'yicha yoki tegishli shaxsning arizasiga binoan tegishli qonun hujjatlariga muvofiq yo'q qilinadi. quyida ko'rsatilgan texnikadan foydalangan holda.
5.1. Shaxsiy ma'lumotlarni o'chirish
Shaxsiy ma'lumotlarni o'chirish - bu shaxsiy ma'lumotlarni tegishli foydalanuvchilar uchun biron-bir tarzda mavjud bo'lmagan va foydalanishga yaroqsiz qilish jarayoni. Kompaniyamiz shaxsiy ma'lumotlarni o'chirish usuli sifatida quyidagi usullardan birini yoki bir nechtasini qo'llashi mumkin:
Ma'lumotlarni yozib olish muhiti | bayonot |
Serverlardagi shaxsiy ma'lumotlar | Saqlash muddati tugagan serverlardagi shaxsiy ma'lumotlar uchun tizim ma'muri tegishli foydalanuvchilarning kirish ruxsatini olib tashlaydi va ularni o'chiradi. |
Elektron ommaviy axborot vositalarida shaxsiy ma'lumotlar | Elektron muhitdagi shaxsiy ma'lumotlar orasida saqlash muddati o'tgan ma'lumotlar bazasi ma'muridan tashqari boshqa xodimlar (tegishli foydalanuvchilar) uchun ham kirish imkoni bo'lmagan va foydalanishga yaroqsiz holga keltiriladi. |
Jismoniy muhitda shaxsiy ma'lumotlar | Jismoniy muhitda saqlanadigan shaxsiy ma'lumotlar saqlash muddati o'tgan shaxslar uchun hujjatlar arxivi uchun mas'ul bo'lgan bo'linma boshlig'idan tashqari barcha xodimlar tomonidan foydalanilmaydi va foydalanishga yaroqsiz holga keltiriladi. Bundan tashqari, qorayish ham sirtni o'qib bo'lmaydigan qilib chizish / bo'yash / o'chirish orqali qo'llaniladi. |
Portativ ommaviy axborot vositalarida mavjud bo'lgan shaxsiy ma'lumotlar | Fleshli saqlash vositalarida saqlanadigan shaxsiy ma'lumotlardan, yaroqlilik muddati o'tganlari tizim ma'muri tomonidan shifrlangan holda shifrlash kalitlari bilan xavfsiz muhitda saqlanadi va kirish ruxsati faqat tizim ma'muriga beriladi. |
5.2. Shaxsiy ma'lumotlarni yo'q qilish
Shaxsiy ma'lumotlarni yo'q qilish - bu quyidagi usullardan foydalangan holda har qanday shaxs tomonidan shaxsiy ma'lumotlarga kirish mumkin bo'lmagan, qaytarib bo'lmaydigan va foydalanishga yaroqsiz holga keltirish jarayoni. Kompaniyamiz shaxsiy ma'lumotlarni yo'q qilish usuli sifatida quyidagi usullardan birini yoki bir nechtasini qo'llashi mumkin:
Ma'lumotlarni yozib olish muhiti | bayonot |
Jismoniy muhitda shaxsiy ma'lumotlar | Qog'ozda saqlangan, muddati o'tgan shaxsiy ma'lumotlar qog'oz parchalash mashinalarida qaytarib bo'lmaydigan tarzda yo'q qilinadi. |
Optik/magnit tashuvchilardagi shaxsiy ma'lumotlar | Optik tashuvchilar va saqlash muddati tugagan magnit tashuvchilardagi shaxsiy ma'lumotlar, masalan, eritish, yoqish yoki maydalash kabi jismoniy yo'q qilinadi. Bundan tashqari, magnit muhitdagi ma'lumotlar maxsus qurilma orqali o'tkazib, uni yuqori magnit maydonga ta'sir qilish orqali o'qib bo'lmaydigan holga keltiriladi. |
5.3. Shaxsiy ma'lumotlarni anonimlashtirish
Shaxsiy ma'lumotlarni anonimlashtirish shaxsiy ma'lumotlarni identifikatsiya qilingan yoki aniqlanishi mumkin bo'lgan jismoniy shaxs bilan har qanday tarzda, hatto uni boshqa ma'lumotlar bilan moslashtirish orqali bog'lashni imkonsiz qilish demakdir.
Shaxsiy ma'lumotlar anonim bo'lishi uchun; Shaxsiy ma'lumotlar ma'lumotlar boshqaruvchisi yoki uchinchi shaxslar tomonidan qaytarilishi va/yoki identifikatsiya qilingan yoki identifikatsiya qilinadigan jismoniy shaxs bilan bog'lanish imkonsiz bo'lishi kerak, hatto ro'yxatga olish muhiti va tegishli faoliyat sohasi nuqtai nazaridan tegishli usullardan foydalangan holda, masalan, boshqa ma'lumotlar bilan ma'lumotlar.
Kompaniyamiz shaxsiy ma'lumotlarni anonimlashtirish uchun quyidagi usullardan bir yoki bir nechtasini qo'llashi mumkin:
usul | bayonot |
Maskalash | Ma'lumotlarni maskalash - shaxsiy ma'lumotlarning asosiy identifikatsiya ma'lumotlarini ma'lumotlar to'plamidan olib tashlash orqali shaxsiy ma'lumotlarni anonimlashtirish usuli. |
Mintaqaviy yashirish | Mintaqaviy yashirish usulida, agar bitta ma'lumot deterministik xususiyatga ega bo'lsa, chunki u juda kam ko'rinadigan kombinatsiyani yaratadi, tegishli ma'lumotlarni yashirish anonimlikni ta'minlaydi. |
Yozuvlarni olib tashlash
| Yozuvni olib tashlash usulida o'ziga xoslikni o'z ichiga olgan ma'lumotlar qatori yozuvlardan olib tashlanadi va saqlangan ma'lumotlar anonim qilinadi. |
Global kodlash | Ma'lumotlarni olish usuli bilan shaxsiy ma'lumotlar mazmunidan umumiyroq tarkib yaratiladi va shaxsiy ma'lumotlarning hech qanday shaxs bilan bog'lanishi mumkin emasligi ta'minlanadi. Masalan; Tug'ilgan sana o'rniga yoshni ko'rsatish; to'liq manzil o'rniga yashash joyini ko'rsatish. |
Shovqin qo'shish | Ma'lumotlarga shovqin qo'shish usuli, ayniqsa raqamli ma'lumotlar ustun bo'lgan ma'lumotlar to'plamida, mavjud ma'lumotlarga ma'lum tezlikda ba'zi ijobiy yoki salbiy og'ishlarni qo'shish orqali ma'lumotlarni anonim qiladi. |
Qonunning 28-moddasiga muvofiq; Anonim shaxsiy ma'lumotlar tadqiqot, rejalashtirish va statistika kabi maqsadlarda qayta ishlanishi mumkin. Bunday qayta ishlash Qonun doirasidan tashqarida va shaxsiy ma'lumotlar egasining ochiq roziligi talab qilinmaydi.
Bizning kompaniyamiz shaxsiy ma'lumotlarni o'chirish, yo'q qilish yoki anonimlashtirish bo'yicha ex officio qarorlar qabul qilishi va o'zi tanlagan toifaga ko'ra foydalanish usulini erkin belgilashi mumkin. Bundan tashqari, Nizomning 13-moddasi doirasida, agar tegishli shaxs ariza berish jarayonida o'zining shaxsiy ma'lumotlarini o'chirish, yo'q qilish yoki anonimlashtirish toifalaridan birini tanlasa, Kompaniyamiz qo'llaniladigan usullarni tanlashda erkin bo'ladi. tegishli toifada.
6-QISM
SAQLASH VA UTIB BERISH MUDDATI
Bizning kompaniyamiz shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash maqsadlari uchun 6.1-bandda ko'rsatilgan muddatlarda saqlaydi. Agar ko'rib chiqilayotgan shaxsiy ma'lumotlarni saqlash uchun qonun hujjatlarida muddat belgilangan bo'lsa, ushbu muddatga rioya qilinadi. Agar qonun hujjatlarida nazarda tutilgan muddat bo'lmasa, shaxsiy ma'lumotlar 6.1-jadvaldagi shaxsiy ma'lumotlarni saqlash uchun maksimal muddatga saqlanadi.
Agar ushbu muddatlarning tugashi sababli o'chirish, yo'q qilish yoki anonimlashtirish majburiyati paydo bo'lsa, bizning kompaniyamiz ushbu sanadan keyingi birinchi davriy yo'q qilish jarayonida shaxsiy ma'lumotlarni o'chirib tashlaydi, yo'q qiladi yoki anonimlashtiradi.
Shaxsiy ma'lumotlarni o'chirish, yo'q qilish va anonimlashtirish bilan bog'liq barcha operatsiyalar qayd etiladi va bu yozuvlar boshqa qonuniy majburiyatlar bundan mustasno, kamida uch yil davomida saqlanadi.
6.1. Saqlash va yo'q qilish muddatlari jadvali
MA'LUMOTLARI ISHLAB CHIQARILGAN SHAXS GURUHI | MA'LUMOTLAR toifasi | MA'LUMOTLARNI SAQLASH DAVRANI |
Ishlayapti | Shaxs, aloqa, joylashuv, xodimlar, huquqiy jarayon, jismoniy makon xavfsizligi, jarayon xavfsizligi, professional tajriba, audio-vizual yozuvlar, vazifa va unvon maʼlumotlari, eʼtiqod maʼlumotlari, xodimning nisbiy maʼlumotlari. | U mehnat shartnomasi bekor qilingan kundan boshlab 10 (o'n) yil davomida saqlanadi. |
Ishlayapti | sog'lik | U mehnat shartnomasi bekor qilingan kundan boshlab 15 (o'n besh) yil davomida saqlanadi. (Mehnatni muhofaza qilish va xavfsizlik xizmatlari to'g'risidagi Nizomning 7-moddasi) |
Xodimga nomzod | Shaxs, aloqa, huquqiy jarayon, kasbiy tajriba, audio-vizual yozuvlar, lavozim va unvon ma'lumotlari. | Ishga ariza berilgan kundan boshlab 6 oy, mehnat shartnomasi bekor qilingan kundan boshlab 10 yil |
Elektron tijorat ma'lumotlari | Elektron tijorat a'zoligi haqida ma'lumot | 6563-sonli “Elektron tijoratni tartibga solish to‘g‘risida”gi Qonunga muvofiq yozuv yaratilgan kundan boshlab 1 yil. |
Veb-saytga tashrif buyuruvchi | Tranzaksiya xavfsizligi | Rekord yaratilgan kundan boshlab 2 yil. |
Mahsulot/xizmat oluvchi | Identifikatsiya, aloqa, tranzaksiya xavfsizligi, mijoz tranzaksiyasi | Xizmatni oluvchi tomonidan sotib olingan har bir mahsulot/xizmat Turkiya Majburiyatlar kodeksining 146-moddasi va Turk Tijorat kodeksining 82-moddasiga muvofiq 10 (o'n) yil davomida saqlanadi. |
Mahsulot/xizmatni oluvchi, yetkazib beruvchi, xodim, stajyor | Jismoniy kosmik xavfsizlik | Oddiy vaqtlarda qayd etilgan kundan boshlab 3 oy, sud ishlari bo'yicha da'vo muddati |
Kompaniya hamkorlik qiladigan muassasalar/kompaniyalar (yetkazib beruvchilar). | Shaxs, aloqa ma'lumotlari, moliyaviy ma'lumotlar | U Turkiya Majburiyatlar Kodeksining 146-moddasi va Turk Tijorat Kodeksining 82-moddasiga muvofiq ish/tijorat munosabatlari tugatilganda va tugatilgandan keyin 10 yil davomida saqlanadi. |
7-QISM
7.1.DAVRILIK YO'Q QILISh DAVRI
Nizomning 11-moddasiga muvofiq, Kompaniyamiz davriy yo'q qilish muddatini 6 oy deb belgiladi. Shunga ko'ra, Kompaniyamizda har yili iyun va dekabr oylarida davriy ravishda yo'q qilish amalga oshiriladi.
7.2. SIYoSAT VA TEGIQLI QONUNCHILIKLARNING TAJROK ETILISHI
Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash va himoya qilish bo'yicha amaldagi tegishli huquqiy qoidalar birinchi navbatda qo'llaniladi. Amaldagi qonunchilik va Siyosat o'rtasida nomuvofiqlik bo'lsa, Kompaniyamiz amaldagi qonunchilik qo'llanilishini qabul qiladi.
7.3. SIYosatni nashr etish va saqlash
Ushbu Siyosatning kuchga kirgan sanasi - 20/10/2023. Siyosat ikki xil ommaviy axborot vositalarida, ho'l imzo (bosma qog'oz) va elektron shaklda nashr etiladi va Kompaniya veb-saytida jamoatchilikka e'lon qilinadi.
7.4 SIYoSATNING YANGILANGAN DAVRI
Siyosat kerak bo'lganda ko'rib chiqiladi va kerakli bo'limlar yangilanadi. Agar Siyosatda o'zgarishlar bo'lsa, Siyosatning kuchga kirish sanasi va tegishli maqolalar mos ravishda yangilanadi.
Axborot xavfsizligi bo'yicha mutaxassis Furkan Shen |
KVKK ariza shakli
KVKK ANLATASI
UMUMIY TAVSIFLAR
6698-sonli Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risidagi qonunda ("KVK qonuni") tegishli shaxslar sifatida belgilangan shaxsiy ma'lumotlar egalariga (keyingi o'rinlarda "Ariza beruvchi" deb yuritiladi) moddada o'z shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash bo'yicha muayyan so'rovlar qilish huquqi berilgan. KVK qonunining 11-moddasi.
KVK qonunining 13-moddasi birinchi bandiga muvofiq; Ma'lumotlar nazoratchisi bo'lgan Kompaniyamizga ushbu huquqlarga oid arizalar bizga yozma ravishda yoki Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish kengashi ("kengash") tomonidan belgilanadigan boshqa usullar bilan topshirilishi kerak.
Shu nuqtai nazardan, kompaniyamizga "yozma" shaklda, ushbu shaklni chop etish orqali murojaat qilish;
- Ariza beruvchining shaxsiy arizasiga ko'ra,
- notarius orqali,
- Ariza beruvchi tomonidan 5070-sonli Elektron imzo to'g'risidagi qonunda belgilangan "xavfsiz elektron imzo"
Uni “imzo” bilan imzolash va Kompaniyaning ro‘yxatdan o‘tgan elektron pochta manziliga yuborish orqali bizga yuborish mumkin.
Quyida, yozma arizalarni bizga qanday topshirish mumkinligi haqida yozma ariza kanallariga xos ma'lumotlar berilgan.
Qo'llash usuli | Murojaat qilish uchun manzil | Arizaga kiritilishi kerak bo'lgan ma'lumotlar |
Shaxsan ariza (Ariza beruvchi shaxsan kelib, shaxsini tasdiqlovchi hujjat bilan murojaat qilishi kerak) | Teknopol Istanbul Ahmet Yesevi mah. Kerem St. No9/1 Ofis No10 34903 Istanbul / Turkiya | Ilovada; a) agar ariza yozilgan bo'lsa, ismi, familiyasi va imzosi; b) Turkiya Respublikasi fuqarolari uchun TR ID raqami, chet elliklar uchun fuqaroligi, pasport raqami yoki identifikatsiya raqami, agar mavjud bo'lsa, c) yashash yoki ish joyining manzili xabar qilinishi shart; c) elektron pochta manzili, agar mavjud bo'lsa, xabarnoma uchun telefon va faks raqami; d) so'rovning mavzusi bo'lishi kerak. Mavzuga oid ma'lumotlar va hujjatlar arizaga qo'shiladi. Konvertda "Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risidagi qonun doirasida ma'lumot so'rovi" yoziladi. |
Notarius orqali bildirishnoma | Teknopol Istanbul Ahmet Yesevi mah. Kerem St. No9/1 Ofis No10 34903 Istanbul / Turkiya | Ilovada; a) agar ariza yozilgan bo'lsa, ismi, familiyasi va imzosi; b) Turkiya Respublikasi fuqarolari uchun TR ID raqami, chet elliklar uchun fuqaroligi, pasport raqami yoki identifikatsiya raqami, agar mavjud bo'lsa, c) yashash yoki ish joyining manzili xabar qilinishi shart; c) elektron pochta manzili, agar mavjud bo'lsa, xabarnoma uchun telefon va faks raqami; d) so'rovning mavzusi bo'lishi kerak. Mavzuga oid ma'lumotlar va hujjatlar arizaga qo'shiladi. Konvertda "Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risidagi qonun doirasida ma'lumot so'rovi" yoziladi. |
Ro'yxatdan o'tgan elektron pochta (KEP) orqali "xavfsiz elektron imzo" bilan imzolash orqali | ……………………qopqoq | Ilovada; a) agar ariza yozilgan bo'lsa, ismi, familiyasi va imzosi; b) Turkiya Respublikasi fuqarolari uchun TR ID raqami, chet elliklar uchun fuqaroligi, pasport raqami yoki identifikatsiya raqami, agar mavjud bo'lsa, c) yashash yoki ish joyining manzili xabar qilinishi shart; c) elektron pochta manzili, agar mavjud bo'lsa, xabarnoma uchun telefon va faks raqami; d) so'rovning mavzusi bo'lishi kerak. Mavzuga oid ma'lumotlar va hujjatlar arizaga qo'shiladi. Elektron pochtaning mavzu qismida “Shaxsiy ma’lumotlarni himoya qilish to‘g‘risidagi qonunga oid ma’lumotlar so‘rovi” yoziladi. |
- Ariza beruvchining aloqa ma'lumotlari
Ism va familiya: | |
Turk identifikatsiya raqami: | |
Manzil: | |
Mobil telefon: | |
E-pochta manzili: |
- Ariza beruvchining kompaniyamiz bilan munosabati (mijoz, biznes sherigi, xodimga nomzod, sobiq xodim, uchinchi tomon kompaniyasi xodimi, aktsiyador/sherik va boshqalar)
☐ Buyurtmachi | ☐ Biznes hamkor/Yechim hamkori/maslahatchi |
☐ Mehmon | ☐ Boshqa (tushuntirish...) |
Kompaniyamizda siz bilan bog'langan birlik: | |
Mavzu: |
☐ Mening sobiq xodimim ☐ Ishlagan yillarim: | ☐ Ishga ariza/rezyume almashish ☐ Men qilgan sana: |
☐ Men uchinchi tomon kompaniyasi xodimiman (Iltimos, siz ishlayotgan kompaniya va lavozim ma'lumotlarini ko'rsating.) | ☐ Boshqalar |
Iltimos, KVKKning 11-moddasiga muvofiq so'rovingizni belgilang:
So'rov raqami. | Talab | Sizning tanlovingiz (Iltimos, so'rovingizni X belgisi bilan belgilang) |
1. | Sizning kompaniyangiz mening shaxsiy ma'lumotlarim/ma'lumotlarimni qayta ishlaydimi yoki yo'qligini bilmoqchiman.
Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish qonuni m11/1(c) | |
2. | Agar sizning kompaniyangiz men haqimda shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlasa, men ushbu ma'lumotlarni qayta ishlash faoliyati haqida ma'lumot so'rayman.
Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish qonuni m11/1(b) | |
3. | Men sizning kompaniyangiz tomonidan shaxsiy ma'lumotlarimni qayta ishlash maqsadi va ulardan maqsadli foydalaniladimi yoki yo'qligini bilmoqchiman.
Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish qonuni m11/1(c) | |
4. | Agar mening shaxsiy ma'lumotlarim sizning kompaniyangiz tomonidan uyda yoki chet elda uchinchi shaxslarga o'tkazilsa, men ushbu uchinchi shaxslar haqida bilishni xohlayman.
Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish qonuni m11/1(ç) | |
5. | Mening shaxsiy ma'lumotlarim kompaniyangiz tomonidan to'liq yoki noto'g'ri qayta ishlangan deb o'ylayman va ularni tuzatishni xohlayman. ("Sizning tanlovingiz" maydonida tuzatilishi kerak bo'lgan shaxsiy ma'lumotlarni ko'rsating va shaxsiy ma'lumotlarga tegishli to'g'ri va qo'shimcha ma'lumotlarni o'z ichiga olgan qo'shimcha hujjatlarni yuboring. (shaxsni tasdiqlovchi hujjat, yashash joyi va boshqalar)
Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish qonuni m11/1(d) | |
6. | Mening shaxsiy ma'lumotlarim KVKK va boshqa tegishli qonunlar qoidalariga muvofiq qayta ishlangan bo'lsa-da, qayta ishlashni talab qiladigan sabablar yo'qolgan deb o'ylayman, shuning uchun shaxsiy ma'lumotlarim o'chirilishini yoki yo'q qilinishini xohlayman.
Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish qonuni m11/1(e) | |
7. | Men to'liq yoki noto'g'ri ishlangan deb hisoblagan shaxsiy ma'lumotlarim (5-sonli so'rov) sizning Kompaniyangiz tomonidan o'tkazilgan uchinchi shaxslar tomonidan tuzatilishini istayman. ("Sizning tanlovingiz" maydonida tuzatilishi kerak bo'lgan shaxsiy ma'lumotlaringizni ko'rsating va shaxsiy ma'lumotlarga tegishli to'g'ri va qo'shimcha ma'lumotlarni o'z ichiga olgan qo'shimcha hujjatlarni yuboring. (shaxsni tasdiqlovchi hujjat, yashash joyi va boshqalar)
Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish qonuni m11/1(f) | |
8. | Mening shaxsiy ma'lumotlarim KVKK va boshqa tegishli qonunlar qoidalariga muvofiq qayta ishlangan bo'lsa-da, men qayta ishlashni talab qiladigan sabablar yo'qolgan deb o'ylayman (So'rov № 6), shuning uchun men shaxsiy ma'lumotlarim uchinchi shaxs tomonidan o'chirilishini yoki yo'q qilinishini xohlayman. u o'tkazilgan tomonlar.
Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish qonuni m11/1(f) | |
9. | O'ylaymanki, sizning kompaniyangiz tomonidan qayta ishlangan shaxsiy ma'lumotlarim faqat avtomatik tizimlar orqali tahlil qilinadi va bu tahlil natijasida menga qarshi natija paydo bo'ladi. Bu natija menga qarshi bo'lishiga e'tiroz bildirmoqchiman. Iltimos, "Sizning tanlovingiz" maydonida sizga qarshi deb hisoblagan tahlil natijasini ko'rsating va e'tirozingizni tasdiqlovchi hujjatlarni yuboring.
Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish qonuni m11/1(g) | |
10. | Sizning kompaniyangiz mening shaxsiy ma'lumotlarimni noqonuniy qayta ishlaganligi sababli men zarar ko'rdim. Men bu zararni qoplashni talab qilaman. "Sizning tanlovingiz" maydonida qonunga zid bo'lgan masalani ko'rsating va e'tirozingizni tasdiqlovchi hujjatlarni yuboring. (Sud qarori, Hay’at qarori, moddiy zarar miqdorini ko‘rsatuvchi hujjatlar va h.k.)
Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish qonuni m11/1(ğ) | |
Qo'shimcha izohlar:
|
Iltimos, arizangizga javobimiz haqida sizni xabardor qilish usulini tanlang.
- Men uni mening manzilimga yubormoqchiman.
- Bu mening elektron pochtamga yuborilishini xohlayman. (Agar siz elektron pochta usulini tanlasangiz, biz sizga tezroq javob bera olamiz.)
- Men uni qo'lda olmoqchiman. (Ishonchli shaxs tomonidan olingan taqdirda, notarial tasdiqlangan ishonchnoma yoki ruxsatnoma hujjati talab qilinadi.)
Ushbu ariza shakli Kompaniyamiz bilan munosabatlaringizni aniqlash, agar mavjud bo'lsa, Kompaniyamiz tomonidan qayta ishlangan shaxsiy ma'lumotlaringizni to'liq aniqlash va arizangizga to'g'ri va qonuniy muddatda javob berish uchun yaratilgan.
Bizning kompaniyamiz shaxsiy ma'lumotlaringizni uchinchi shaxslar bilan noqonuniy ravishda taqsimlanishining oldini olish va shaxsiy ma'lumotlaringiz xavfsizligini ta'minlash uchun identifikatsiya va avtorizatsiyani aniqlash uchun qo'shimcha hujjatlar va ma'lumotlarni (shaxsni tasdiqlovchi guvohnoma yoki haydovchilik guvohnomasi va boshqalar) talab qilish huquqini o'zida saqlab qoladi. ma'lumotlar.
Men ushbu ariza shakli doirasida taqdim etilgan so'rovlaringizga oid ma'lumotlarning to'g'ri va dolzarb ekanligini qabul qilaman, e'lon qilaman va o'z zimmasiga olaman, aks holda yuzaga kelishi mumkin bo'lgan har qanday yuridik va/yoki jinoiy javobgarlik uchun javobgar bo'laman.
Ariza beruvchi (shaxsiy ma'lumotlar egasi)
Ism va familiya:
Ariza sanasi:
Imzo: